De gemeente Oudergem zoekt iemand voor het secretariaat van de burgemeester van de gemeente en ter ondersteuning van de algemene diensten van de administratie.

Wie zijn wij?

Oudergem is een gemeente in het zuidoosten van Brussel. In 2022 vond een grote verandering plaats: Didier Gosuin gaf het burgemeestersmandaat dat hij sinds 1994 bekleedde op en Sophie de Vos werd benoemd tot burgemeester van de gemeente.

Oudergem is een ondernemende en creatieve gemeente, vooral op het gebied van burgerparticipatie, waarvoor zij met succes twee mechanismen heeft ontwikkeld: de bewonersvergadering en de gedeelde begroting.

Uw functie

Als secretaris van de burgemeester ondersteunt u de burgemeester bij de organisatie van de bevoegdheden die binnen haar functie vallen. U bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en de follow-up van de dossiers van de burgemeester, in samenwerking met de lijnverantwoordelijken van de administratie, met als doel de samenhang te garanderen van alle projecten die bijdragen tot de verwezenlijking van de algemene beleidsverklaring.

U helpt de burgemeester ervoor te zorgen dat besluiten goed worden opgevolgd en dat zij in geval van nood adequaat kan reageren.

Algemene informatie

• Rang : Attaché
• Niveau: A1-2-3
• Afdeling(en): Kabinet van de burgemeester

Toelatingseisen

• beschikken over een masterdiploma dat relevant is voor de toe te kennen functie of over een beroepskwalificatie of een kwalificatie van beroepserkenning die is verkregen overeenkomstig de regelgeving inzake beroepskwalificaties.
• Slagen voor het wervingsexamen
• Vereiste taalcertificaten: art.8 en 9 § 1 (basisniveau)

Missies

Analyse, schrijven, communicatie

• Analyse en synthese van de dossiers voor de burgemeester
• Opstellen, opvolgen en proeflezen van brieven, e-mails en mededelingen
• Voorbereiding van mondelinge vragen aan de gemeenteraad
• Perscontactpunt en nieuwsbriefing

Projectbeheer

• Toezicht op grote beleidsprojecten

Administratieve politie van de burgemeester

• Opstellen van administratieve politiebevelen door de burgemeester (opstellen van bevelen door de burgemeester, met name op het gebied van insalubriteit) en toezicht op de procedure voorafgaand aan de vaststelling van de bevelen;
• Gemeentelijke administratieve sancties (opstellen en aanpassen van politiereglementen en besluiten over administratieve boetes)

Raad

• Voorbereiden, inleiden en opvolgen van juridische procedures.
• op de hoogte blijven van de ontwikkeling van wetgeving, aangelegenheden en/of technieken in verband met de functie van de burgemeester
• De burgemeester in eerste instantie en de diensthoofden in tweede instantie adviseren en bijstaan bij het beheer van hun dossiers.

Vereiste beroepsvaardigheden (knowhow)

• Kennis van bestuursrecht (gemeentelijk recht - gemeentelijke bestuurspolitie, administratieve sancties);
• Goede schrijfvaardigheden;
• Kennis van de algemene beginselen van behoorlijk bestuur ;
• Beheersing van basiscomputertools (Word, Excel).

Persoonlijke en sociale vaardigheden en kwaliteiten (soft skills)

• Het vermogen om dossiers te organiseren en op te volgen;
• Organisatorische en contextuele kennis: inzicht in het functioneren, de structuur en de cultuur van de administratie, alsmede in de politieke, sociale en economische vraagstukken die spelen, teneinde resultaten te boeken;
• Weten hoe de taken en de belangrijkste stappen om de doelstellingen te bereiken moeten worden gedefinieerd;
• blijk geven van methode en nauwgezetheid, georganiseerd zijn en een geest van synthese bezitten; objectiviteit en onpartijdigheid aan de dag leggen;
• Een creatieve geest hebben om goede oplossingen te vinden voor problemen die zich kunnen voordoen;
• Aandacht hebben voor anderen en communiceren op een effectieve manier die open communicatie bevordert.

Wij bieden u

• een voltijds vast contract
• een verantwoordelijke functie in een motiverende werkomgeving
• complexe maar boeiende professionele kwesties, met een reële impact op het grondgebied en zijn bevolking
• Een goed evenwicht tussen werk en privéleven
• een aantrekkelijke bezoldiging met voordelen (maaltijdcheques, aanvullend pensioen, ziektekostenverzekering, managementvergoeding, MIVB-abonnement, enz.
• Bezoldiging in overeenstemming met de salarisschaal van de openbare sector (waarbij de jaren ervaring in de openbare sector volledig in aanmerking worden genomen en die welke verband houden met de functie in de particuliere sector), +- 3.975 euro bruto voor een persoon met 5 jaar ervaring en zonder de toeslag voor tweetaligheid.
• Tweetaligheidspremie op vertoon van het SELOR-certificaat Art.8&9 (+- 185 euro b rut)
• Talrijke opleidingsmogelijkheden

GEÏNTERESSEERD?

Stuur uw cv en motivatiebrief via het onderstaande formulier.

Datum van afsluiting van de kandidaturen: 23.01.2023

Het gemeentebestuur voert een actief diversiteitsbeleid door gelijke kansen, evenwaardige behandeling en toegang tot de selectieproeven voor al zijn kandidaten te garanderen.