DE RAAD,

Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, artikel 234§4, zoals gewijzigd door artikel 2 van de ordonnantie van 27 juli 2017 die de nieuwe gemeentewet wijzigt om de bevoegdheidsregels inzake gemeentelijke overheidsopdrachten nader te omschrijven;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 92;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in klassieke sectoren;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten ;

Gelet op de wet van 20 maart 1991 houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken;

 Gelet op het ministerieel besluit van 27 september 1991 tot nadere bepaling van de indeling van de werken volgens hun aard in categorieën en ondercategorieën met betrekking tot de erkenning van de aannemers;

Gezien de werken voor de renovatie van de tribune-orgel van de Sint-Annakerk, gelegen op de Tervuursesteenweg 91 te 1160 Oudergem, noodzakelijk zijn om de orgel, geklasseerd als een monument door het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 22/12/2005, in slechte staat verkeert en het noodzakelijk is dat het monument goed moet worden bewaard.

Gezien dat het artikel 300, 5° van het Brussels Wetboek van Ruimtelijke Ordening (BWRO) verduidelijkt dat het niet in goede staat houden van een tot het onroerend erfgoed behorend goed dat ingeschreven is op de bewaarlijst, gepaard gaat met een inbreuk;

Gezien de vergunning, afgeleverd op datum van 21/12/2016 door de afgevaardigde ambtenaar, voor de toestemming voor de renovatiewerken van de orgel;

Gezien het bijzonder bestek n° 46/2018 bestemd voor de uitvoering van dit project;

Gezien het onmogelijk is om deze opdracht in percelen te verdelen omwille van de volgende reden:

Gezien de uitgave geschat werd op 330.791,01 € incl. BTW ;

Gezien deze werken voor 80 % worden gesubsidieerd door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest ;

Gezien er een bedrag van 370.000 € is voorzien op het artikel 790.745.51 “buitengewoon onderhoud van uitrustingsmateriaal en algemene uitbating” van de buitengewone begroting van 2019 ;

Gezien dat het publicatiebericht, als bijlage, werd gepubliceerd en ook via e-mail werd verzonden op datum van 10 september 2018 naar de volgende orgelbouwers :

Gezien dat op datum van 18 oktober 2018, de firma Manufacture d’orgues Thomas sprl ons via e-mail heeft laten weten dat zij geen offerte zal indienen ;

Gezien dat op datum van 22 oktober 2018, de firma Manufacture d’orgues Schumacher sprl een offerte heeft ingediend voor een bedrag van 434.141,95 € incl. BTW ; dat deze de enige offerte is dat werd ontvangen voor deze opdracht, hebben de andere geraadpleegde orgelbouwers niet geantwoord ;

Overwegende het groot verschil tussen de oorspronkelijke schatting en het bedrag van deze offerte ; dat dit verschil vooral bijkomende werken voor de restauratie van de orgel inhoudt (vloeren, elektriciteit, schilderijen, enz.) ;

Overwegende dat er daarom een onderhandeling werd gevoerd met de inschrijver om de reden van dit verschil te kennen en een betere offerte te krijgen ; dat er ter plaatse een vergadering heeft plaatsgevonden met de inschrijver op datum van 26 februari 2019 ;

Overwegende dat er een lijst van ondernemers aan de firma Manufacture d’orgues Schumacher werd gegeven op datum van 27 februari 2019 ;

Overwegende dat de firma Manufacture d’orgues Schumacher ons op datum van 5 juni 2019 heeft laten weten dat zij éen van deze ondernemers, les Ateliers Thomquin sprl, had gecontacteerd ; dat deze akkoord ging om voor de werken een prijsopgave op te stellen ;

Overwegende dat een bezoek ter plaatse werd georganiseerd op datum van 20 juni met de heer Michel, vertegenwoordiger van Les Ateliers Thomquin, en met zijn elektricien op datum van 12 juli 2019 ;

Overwegende dat op datum van 29 augustus 2019, de firma Manufacture d’orgues Schumacher ons heeft meegedeeld dat de prijsopgave, opgesteld door Les Ateliers Thomquin, haar niet toestaat om het bedrag van de offerte te verlagen ; dat zij daarvoor deze handhaafde ;

Gezien het gunningsrapport, het proces-verbaal van opening van offertes, en de verschillende attesten verstrekt door de dienst Financiën, als bijlage ;

Overwegende dat bovendien de geldigheid van de stedenbouwkundige vergunning, al verlengd voor éen jaar op datum van 16 januari 2019, vervalt op datum van 21 december 2019 ; dat het gepast is om naar het gewestelijk bestuur een nieuwe gemotiveerde verlengingsaanvraag op te sturen ten laatste op datum van 20 oktober 2019 ;

BESLIST:

Onderhavige beraadslaging zal, in dubbel exemplaar, overgemaakt worden aan de Heer Minister-President van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest belast met de Plaatselijke Besturen;