L’IAPS recherche  pour les mois de mars, avril et mai 2019 :  un/une Assistant(e) de direction (H/F)

Condition

Etre titulaire d’un diplôme supérieur (graduat, bachelor, licence, master…)

Contrat de remplacement à mi-temps

18 heures par semaine à étaler du lundi au jeudi (dont une ou deux soirées), en concertation avec les autres membres de l’équipe.

Barème

Engagement au titre d’éducateur-secrétaire. Traitement payé par la Communauté Française. Statut enseignant. Chèques-repas.

Description de fonction

Axe administratif

• Gestion des dossiers étudiants. Suivi des documents à remettre par les professeurs.

Axe relationnel et pédagogique

• Accueil des étudiants, des candidats étudiants, des professeurs et des partenaires de l’école.
• Accueil téléphonique. Réponse aux emails.
• Inscriptions des candidats étudiants : rôle d’information et d’orientation des candidats en fonction de leur profil, de leurs attentes et de la structure des formations offertes par l’école.

Axe logistique

• Supervision de l’entretien du bâtiment et de l’état matériel des classes et de leur équipement.

Qualités pour la fonction

• Communication facile en Français et en Anglais
• Empathique, souriant et capable d’écouter
• Bonne connaissance de Word-Excel
• Capable de bien rédiger des courriels
• Autonome, organisé et méthodique
• Dynamique et orienté résultats
• Sachant travailler en multitâches
• Ponctuel, honnête et fiable
• Doté du sens de l’initiative
• Sachant faire preuve de diplomatie et d’autorité

Contact

Alain Duriau - Directeur

a.duriau@iaps.be

Chaussée de Wavre, 1649 1160 Bruxelles