Reglement van bezetting en interne orde in het gemeentelijk stadion
Artikel 1.
Dit reglement is van toepassing in de lokalen en aanhorigheden van het Gemeentelijk Stadion van Oudergem, gelegen aan de Waversesteenweg 1854, 1160 Brussel.
Dit geldt voor alle personen die het stadion betreden.
Dit reglement wordt bij de ingang van het stadion opgehangen en iedereen wordt geacht er kennis van te hebben genomen.
Artikel 2.
Het gebruik van het stadion is onderworpen aan de toestemming van het College van Burgemeester en Schepenen van de gemeente Oudergem en aan de strikte naleving van het door hen vastgestelde gebruiksschema.
De in dit reglement bedoelde vergunningen worden voorlopig en op persoonlijke, niet-overdraagbare basis verleend. Ze binden de gemeente niet en kunnen te allen tijde worden ingetrokken wanneer het algemeen belang dit vereist.
Ze kunnen ook worden geschorst of ingetrokken door het College van Burgemeester en Schepenen bij inbreuk op dit reglement of op het algemeen politiereglement, volgens de procedure voorzien in artikel 119bis van de Nieuwe Gemeentewet, zonder dat de begunstigde aanspraak kan maken op enige vergoeding.
De vergunninghouders moeten strikt voldoen aan de voorschriften van de vergunning en ervoor zorgen dat het gebruik ervan geen hinder veroorzaakt voor anderen, noch de veiligheid, rust, volksgezondheid of netheid in gevaar brengt.
De gemeente is niet aansprakelijk voor schade die kan voortvloeien uit de al dan niet foutieve uitoefening van de activiteit waarop de vergunning betrekking heeft.
De vergunning moet ter plaatse beschikbaar zijn en op verzoek van de politie of een andere bevoegde persoon worden getoond.
Artikel 3.
De vergunning voor het gebruik van het stadion is onderworpen aan de betaling van een belasting, zoals vastgesteld in het belastingreglement voor het gebruik van gemeentelijke eigendommen.
Artikel 4.
Aanvragen voor permanent gebruik, zoals wekelijkse bezettingen of deelname aan een officieel kampioenschap van het volgende seizoen, moeten zo vroeg mogelijk en in ieder geval vóór 30 juni van het voorgaande seizoen worden ingediend.
Na deze datum en tijdens het seizoen zullen reserveringen worden gemaakt op basis van de nog beschikbare uren na de geplande kampioenschappen en wekelijkse bezettingen.
Het planningsschema wordt vooraf uitgehangen in de ontvangstruimte van de terreinen, en reserveringen voor beschikbare uren kunnen worden gemaakt na contact met de Sportdienst van het gemeentebestuur of via de applicatie/website BigCaptain.
Artikel 5.
De terreinen zijn toegankelijk volgens de gebruiksovereenkomsten die zijn afgesloten met "Royale Union de Football Association d’Auderghem" en "Brussels Citizens Rugby", evenals volgens de verleende vergunningen en het door het College van Burgemeester en Schepenen vastgestelde gebruiksschema.
Wijzigingen in dit schema vallen onder de bevoegdheid van het College van Burgemeester en Schepenen, dat zich het recht voorbehoudt om dit naar eigen inzicht aan te passen indien nodig voor het beheer of de werking.
Artikel 6.
De vergunninghouder mag de terreinen niet voor een ander doel gebruiken dan waarvoor de vergunning is verleend. Hij is verplicht uitsluitend het toegewezen sportterrein te gebruiken.
Hij mag ook niet op eigen initiatief de duur van de toegekende bezetting wijzigen.
Artikel 7.
De vergunninghouder mag zijn vergunning niet zonder toestemming van het College van Burgemeester en Schepenen overdragen aan andere personen of groepen.
Artikel 8.
Elke wijziging van het activiteitenrooster, zowel permanent als incidenteel (reservering, annulering, wijziging van dag of tijdstip), moet ten minste vijftien dagen van tevoren worden aangevraagd bij het College van Burgemeester en Schepenen.
Indien mogelijk worden wijzigingen geïntegreerd in het vastgestelde schema, rekening houdend met de planning en overeenkomsten met "Royale Union de Football Association d’Auderghem" en "Brussels Citizens Rugby".
Betrokken groepen moeten hun activiteiten zo organiseren dat ze zich aanpassen aan deze wijzigingen, die buiten de wil van het College van Burgemeester en Schepenen liggen en waarvoor zij niet verantwoordelijk kunnen worden gesteld.
Artikel 9.
Vergunninghouders moeten hun burgerlijke aansprakelijkheid laten verzekeren voor schade aan derden (andere gebruikers of externe personen) en aan de ter beschikking gestelde goederen, uitrusting en installaties.
Artikel 10.
De vergunninghouder blijft te allen tijde persoonlijk aansprakelijk tegenover derden en tegenover elke autoriteit of administratie.
Hij is verplicht om, indien van toepassing, belastingen, auteursrechten en andere heffingen te betalen die voortvloeien uit zijn activiteiten, inclusief sportbeoefening.
Artikel 11.
Vergunninghouders zijn gedurende de gebruiksperiode verantwoordelijk voor alle schade, zowel aan de lokalen zelf, de aanhorigheden als de uitrusting, veroorzaakt door leden, tegenstanders of andere betrokkenen.
Elke veroorzaakte schade moet volledig worden vergoed door de vergunninghouder, onverminderd eventuele administratieve sancties.
Artikel 12.
Groepen zonder rechtspersoonlijkheid die de terreinen gebruiken, moeten een verantwoordelijke persoon aanwijzen die tegenover het College van Burgemeester en Schepenen verantwoordelijk is voor de naleving van dit reglement en de gegeven instructies.
Artikel 13.
Sportterreinen mogen alleen worden betreden met geschikt sportschoeisel: schoenen met noppen, studs en spikes zijn toegestaan op natuurgrasvelden maar verboden op kunstgrasvelden.
Het is verboden om schoenen schoon te maken in douches, kleedkamers en toegangsruimtes.
Artikel 14.
Toegang tot de terreinen is alleen toegestaan aan personen die noodzakelijk zijn voor het goede verloop van trainingen en wedstrijden.
Begeleiders, zowel leden van sportclubs als gewone toeschouwers, moeten zich bevinden in de tribunes, de cafetaria of een speciaal toegewezen zone, die in overleg met het College van Burgemeester en Schepenen wordt bepaald.
Indien begeleiders uitzonderlijk toegang krijgen tot de terreinen, gebeurt dit onder de volledige verantwoordelijkheid van de vergunninghouder en moeten ze door hem worden begeleid.
Artikel 15.
Gebruikers van de terreinen mogen zich alleen omkleden in de daartoe bestemde lokalen. Een lijst van de toegewezen kleedkamers wordt uitgehangen en moet strikt worden gerespecteerd.
Bij gelijktijdig gebruik van een kleedkamer door meerdere vergunninghouders moeten zij ervoor zorgen dat kleding van hun leden wordt gegroepeerd om ruimte te maken voor andere sporters.
Artikel 16.
Elke vergunninghouder is verantwoordelijk voor het correcte gebruik van kleedkamers, douches en voor de naleving van dit reglement door bezoekende clubs.
Artikel 17.
De vergunning om sportlokalen te gebruiken omvat ook het recht om, volgens het bezettingsschema, gebruik te maken van de noodzakelijke delen van kleedkamers en douches, en dit gedurende maximaal een half uur vóór en een half uur na de activiteit.
Artikel 18.
Vergunninghouders en de personen onder hun verantwoordelijkheid moeten ervoor zorgen dat ze de activiteiten van andere gebruikers niet verstoren. Ze mogen uitsluitend het toegewezen terrein gebruiken en moeten hun activiteiten starten en beëindigen op de geplande tijdstippen, inclusief het opzetten en opruimen van materiaal.
Ze moeten er ook voor zorgen dat kleedkamers en douches binnen de voorgeschreven tijd worden vrijgemaakt, zoals bepaald in artikel 17.
Artikel 19.
Personen, spelers of toeschouwers, die door hun gedrag de goede werking van het stadion verstoren of de voorschriften niet naleven, kunnen worden verwijderd en de toegang tot het stadion kan hun tijdelijk of permanent worden ontzegd.
Artikel 20.
Vergunninghouders moeten, volgens de gegeven instructies, zorg dragen voor het opstellen, demonteren en opbergen van het gebruikte materiaal op de daarvoor voorziene plaatsen. Deze werkzaamheden moeten plaatsvinden binnen de toegekende tijd en zonder overschrijding van de eindtijd.
De vergunninghouder is verantwoordelijk voor het toezicht op deze handelingen en moet ervoor zorgen dat materiaal niet wordt gesleept om schade aan de terreinen te voorkomen.
Artikel 21.
Om ongevallen en versnelde slijtage van het materiaal te voorkomen, wordt elke vergunninghouder verzocht om defecten aan de uitrusting zo snel mogelijk te melden aan het College van Burgemeester en Schepenen.
Artikel 22.
Materiaal dat door vergunninghouders wordt meegebracht, gebeurt op eigen risico en enkel met voorafgaande toestemming. Indien dit materiaal permanent in de lokalen wordt achtergelaten en normaal toegankelijk is, staat het ter beschikking van andere gebruikers met een vergunning.
Artikel 23.
Indien er na de activiteiten geen directe bezetting volgt, moeten vergunninghouders bij het verlaten van het stadion verlichting uitschakelen, kranen en douches sluiten, radiatoren in vorstbeveiliging zetten en de toegang tot het stadion correct afsluiten.
Bij nalatigheid blijft de vergunninghouder aansprakelijk voor ongeoorloofd gebruik of ongevallen.
Artikel 24.
Manifestaties met een uitzonderlijk karakter zullen afzonderlijk worden beoordeeld door het College van Burgemeester en Schepenen. Voor dergelijke manifestaties zal een specifiek reglement de voorwaarden vaststellen waaronder ze moeten plaatsvinden.
Artikel 25.
Individuele sporters zonder aansluiting bij een georganiseerde vereniging kunnen door het College van Burgemeester en Schepenen toestemming krijgen om de terreinen en lokalen te gebruiken.
Artikel 26.
Het College van Burgemeester en Schepenen wijst elke verantwoordelijkheid af in geval van diefstal, verlies of beschadiging van persoonlijke voorwerpen of materiaal dat toebehoort aan groepen of personen die gebruik maken van de faciliteiten.
Artikel 27.
Zonder uitdrukkelijke toestemming is het verboden om affiches aan te brengen op muren, deuren en ramen. Er zijn echter verschillende officiële prikborden beschikbaar voor clubs en gebruikers.
Voor deze prikborden is geen voorafgaande toestemming vereist, maar het College van Burgemeester en Schepenen behoudt zich het recht voor om mededelingen te verwijderen die zij ongepast acht.
Artikel 28.
Buitensportactiviteiten in sportfaciliteiten die openstaan voor het publiek, zelfs indien de toegang beperkt is tot bepaalde categorieën personen en in aanwezigheid van toeschouwers, mogen het specifieke geluidsniveau van 30 dB(A) niet overschrijden gedurende een periode van minimaal 12 opeenvolgende uren tijdens de nachten van zaterdag tot vrijdag en minimaal 8 opeenvolgende uren tijdens de nachten van vrijdag op zaterdag, de nachten voorafgaand aan wettelijke feestdagen en, bij uitzondering, op voorwaarde dat het programma ten minste 8 dagen van tevoren wordt aangekondigd.
Dit programma moet worden weergegeven op een voor het publiek, inclusief omwonenden, zichtbare en toegankelijke plaats.
Artikel 29.
In overeenstemming met de wetswijziging van 5 april 2024, die het toepassingsgebied van de wet van 22 december 2009 uitbreidt, is roken verboden op de sportterreinen en in alle omliggende supporterszones.
Iedere aanwezige in het stadion moet zich houden aan de specifieke markeringen op de grond en de bijbehorende signalisatie.
Deze bepaling treedt in werking op 31 december 2024.
Artikel 30.
Eventuele klachten dienen te worden gericht aan het College van Burgemeester en Schepenen van de gemeente Oudergem.
Artikel 31.
Overtredingen van dit reglement kunnen worden bestraft met een administratieve geldboete van maximaal €250.
