Vacature: Medewerker externe communicatie

Wij zoeken een Medewerker Externe Communicatie (niveau B) voor een voltijds contract van onbepaalde duur.

WIE ZIJN WIJ?

De Gemeenteadministratie van Oudergem is het bestuursniveau dat het dichtst bij de Oudergem naar staat. Zij organiseert de dienstverlening aan de burgers, het openbaar onderhoud, de stedenbouw, de burgerlijke stand, … Daarnaast creëert en beheert zij infrastructuur voor de inwoners, zoals scholen, crèches, sport- en cultuurcentra. Ze regelt de belastingen, onderhoudt en renoveert de openbare ruimte, organiseert sociale hulp, onderwijs en kinderopvang, ruimtelijke ordening en vastgoed, mobiliteit, cultuur, enz.

Sinds 2020 ontwikkelt Oudergem een innovatief proces van participatieve democratie, gebaseerd op twee belangrijke initiatieven: de Bewonersvergadering en het Gedeeld Budget.

Sinds 2017 heeft de gemeente ook haar communicatie volledig herzien: een nieuwe identiteit, nieuwe communicatieprocessen, 360°-campagnes…

Vandaag wil de gemeente Oudergem haar communicatiebeleid, en in het bijzonder de digitale communicatie, versterken in lijn met de burgerparticipatie.

FUNCTIEBESCHRIJVING

De Medewerker Externe Communicatie ontwikkelt en implementeert de communicatiestrategie om het gemeentelijk beleid in de kijker te zetten en informatie te verspreiden naar de burgers. De functie omvat twee luiken:

1. Onder toezicht van de burgemeester en de verantwoordelijke voor de communicatiestrategie sta je in voor de gemeentelijke communicatie.
2. Onder toezicht van de burgemeester en in nauwe samenwerking met de verantwoordelijke voor burgerparticipatie ben je verantwoordelijk voor de communicatie rond burgerparticipatie.

Voor het eerste luik:

• Je coördineert en beheert het gemeentelijk redactioneel beleid: verzamelen van informatie bij de verschillende diensten, selectie van relevante informatie, keuze van de communicatiekanalen, planning, beheer van dienstverleners en verspreiding. In dit kader:
  • Coördineer, beheer en lay-out je de gemeentekrant volgens de grafische huisstijl.
  • Zet je een actief content beleid op voor de gemeentelijke sociale media en digitale kanalen – selectie van content, schrijven van teksten, creëren van visuele materialen, planning… – in samenwerking met de secretariaatsdienst.
  • Schrijf je persberichten, zorg je voor hun verspreiding en houd je het persbestand up-to-date.
  • Beheer je de verschillende externe dienstverleners die betrokken zijn bij de gemeentelijke communicatie: grafische ontwerpers, drukkers, tekstschrijvers, mediapartners.
• Je ontwerpt en/of beheert de opmaak en verspreiding van affiches, flyers, brochures, visitekaartjes, enz.
• Je neemt deel aan de ontwikkeling en het beheer van gemeentelijke communicatiecampagnes, zowel online als offline.
• Je bewaakt de naleving van de gemeentelijke grafische huisstijl.

Voor het tweede luik:

• Je creëert en publiceert content over burgerparticipatie op de gemeentelijke website, het digitale platform nous.auderghem.be en de gemeentelijke sociale mediakanalen (Facebook, Instagram, …). Je beheert de interacties op basis van een responsemap, die je opstelt onder toezicht van de verantwoordelijke voor de communicatiestrategie.
• Je beheert en volgt de digitale platform nous.auderghem.be op, waar burgers hun projectideeën voor het Gedeeld Budget indienen: updaten van projectstatussen, invoeren van papieren projectfiches, opstellen van overzichtstabellen, modereren van reacties, communicatie…
• Je neemt deel aan de ontwikkeling en het beheer van online en offlinecommunicatiecampagnes voor elk belangrijk burgerparticipatieproject.
• Je helpt bij de voorbereiding en neemt actief deel aan evenementen en acties rond burgerparticipatie.

Voor beide luiken:

• In het kader van je opdrachten voorzie je het publiek, je collega’s en de andere administratieve diensten van de gevraagde informatie.
• Je neemt deel aan vergaderingen en opleidingen die verband houden met je functie en stelt indien nodig de notulen op.
• Je behandelt dossiers op een neutrale en objectieve manier en respecteert de vertrouwelijkheid van gegevens.
• Je draagt bij aan de goede werking en het imago van de gemeentelijke administratie.
• Je voert algemene administratieve taken uit die verband houden met je functie: opstellen van brieven, verslagen, antwoorden op hiërarchische verzoeken, aanbestedingen, bestellingen…

PROFIEL

• Je beschikt over een bachelorsdiploma in Toegepaste Communicatie of een vergelijkbare richting, zoals Public Relations, Reclame of Meertalige Communicatie.
• Basiskennis van de tweede landstaal, zowel mondeling als schriftelijk is een troef.
• Je hebt een eerste ervaring in de sector.
• Je beschikt over uitstekende schrijfvaardigheden, inclusief multimediagericht schrijven.
• Je hebt een goede kennis van sociale media en een passie voor digitale communicatie.
• Je kunt opmaak realiseren in Adobe InDesign op basis van een bestaand sjabloon en hebt een basiskennis van Adobe Lightroom en Adobe Photoshop.
• Je hebt oog voor beeld, fotografie en video.
• Je beheerst de Microsoft Office Suite.
• Je kunt technische en complexe informatie vertalen naar een begrijpelijke taal voor het publiek.
• Je werkt gestructureerd en weet prioriteiten te stellen.
• Je behandelt dossiers onpartijdig en objectief.
• Je respecteert de vertrouwelijkheid van gegevens.
• Je bent bereid om af en toe deel te nemen aan evenementen in de avond of tijdens het weekend.
• Ervaring met CMS Drupal? Dat is een pluspunt!
• Je bent creatief en nieuwsgierig.
• Je hebt een sterk nieuwsgevoel: je weet relevante informatie te vinden en te selecteren voor je publiek.
• Je bent luistervaardig en diplomatisch.
• Je hebt interesse in burgerparticipatie.
• Je hebt geen moeite met de administratieve en technische opvolging van je dossiers.

ONS AANBOD

• Voltijds contract van onbepaalde duur.
• Bezoldiging volgens de loonschalen van de openbare sector (niveau B).
• Mogelijkheid tot erkenning van anciënniteit uit de privésector.
• Tweetaligheidspremie op basis van attesten afgeleverd door SELOR of een andere erkende taalcertificeringsinstantie.
• Mogelijkheid tot telewerk.
• Maaltijdcheques (€8/dag).
• Hospitalisatieverzekering.
• Aanvullend pensioen.
• Gratis STIB-abonnement en tussenkomst in de kosten van andere openbare vervoersabonnementen en/of fiets- en voetgangersvergoeding.
• Aantrekkelijk verlofstelsel.
• Goede werk-privébalans.
• De kans om deel uit te maken van een dynamische en ondersteunende dienst.
• Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheden en ruimte voor eigen inbreng, met opleidingsmogelijkheden.

HOE SOLLICITEREN?

Stuur je CV, motivatiebrief en een kopie van je diploma voor 6 april 2025 naar het volgende e-mailadres: jobs@auderghem.brussels. De selecties zullen plaatsvinden in de maand april. De exacte datum van de selecties wordt later meegedeeld.

Wij zetten ons actief in voor diversiteitsbeheer door gelijke kansen, gelijke behandeling en toegang tot de selecties voor alle kandidaten te garanderen.