Beschrijving van de VZW, instelling

Het gemeentebestuur van Oudergem is het bestuursniveau dat het dichtst bij de burgers van Oudergem staat. Van de kinderdagverblijf tot de stedenbouw, de openbare ruimte, het onderwijs en de cultuur, het gemeentebestuur van Oudergem wordt voortdurend opgeroepen om deze thema's te integreren in de kern van zijn opdrachten van openbare dienst.

De opdracht van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn (OCMW) bestaat erin individuen en gezinnen de sociale bijstand te bieden die ze nodig hebben om een menswaardig leven te leiden. Daartoe kan het sociale bijstand en/of verschillende diensten (rechtsbijstand, schuldbemiddeling, tewerkstellingshulp, thuishulp, plaatsing in een rusthuis, enz.)

De loopbanen zijn divers en gevarieerd. Meer dan 700 mensen dragen dagelijks bij tot het leven in Oudergem, in een dynamische en zorgzame omgeving.

Functie

De administratief medewerker is verantwoordelijk voor het bieden van professionele en betrouwbare administratieve ondersteuning aan het personeel tijdens de gehele loopbaan en draagt zo bij aan de loyaliteit en tevredenheid van het personeel binnen een goed presterende organisatie.

Belangrijkste administratieve taken:

• Contracten (opstellen, toelichten, beëindigen van contracten, wijzigingen, toezicht op overeenkomsten, handtekeningen, enz;)
• Opstellen en controleren van officiële besluiten;
• Beheer van administratieve documenten (tewerkstellingscertificaten, vakantiecertificaten, loopbaanonderbrekingen, arbeidstijdverkorting, enz;)
• Beheer van uurroosters, verlof, maaltijdcheques, vervoersabonnementen, enz;
• Beheer van medische attesten en medische bezoeken;

Receptie-, informatie- en luisterdiensten:

• Verstrekken van informatie en/of begeleiding aan personeel en/of externe contacten;
• HR-diensten verlenen aan interne collega's;
• Klachten/problemen ontvangen en doorgeven aan de HR-afdeling;
• Memo's opstellen en communiceren met personeel;

Gezocht profiel, vaardigheden, opleiding, ervaring

• We zijn vooral op zoek naar een gemotiveerde, hardwerkende en positieve collega!
• Je hebt minstens een diploma hoger secundair onderwijs (CESS).
• Je bent goed georganiseerd, wat belangrijk is om de grote verscheidenheid aan verzoeken die we ontvangen te kunnen verwerken, prioriteiten en onvoorziene gebeurtenissen te kunnen beheren;
• Je bent proactief; in HR moet je anticiperen op problemen, nadenken en voorstellen maken;
• Je bent een teamspeler : samenwerking is erg belangrijk voor ons;
• Je hebt goede interpersoonlijke vaardigheden, waardoor je duidelijk en empathisch kunt reageren op je vele interne en externe contacten;
• 2 jaar relevante ervaring op een personeelsafdeling is een pluspunt.

Ons aanbod:

• Een voltijdse CDR (vervangingscontract).
• Een gevarieerde job met verantwoordelijkheden en persoonlijke inbreng, een voltijds contract met tal van opleidingsmogelijkheden.
• Een salaris in lijn met de ambtenarenbarema's van niveau C (vakantiegeld en eindejaarspremie), maaltijdcheques (€8), hospitalisatieverzekering en de mogelijkheid tot een tweetaligheidspremie (via het Selor-examen). Alle nuttige ervaring wordt financieel gewaardeerd.
• Een gratis MIVB-abonnement en een bijdrage in de kosten van abonnementen voor ander openbaar vervoer en/of fiets-/voetgangersvergoedingen.
• Een aantrekkelijke verlofregeling die een goede privé/professionele balans mogelijk maakt.
• De kans om deel uit te maken van een dynamische en ondersteunende dienst.

Solliciteren

Gelieve uiterlijk dinsdag 5 maart te reageren naar het volgende adres: jobs@auderghem.brussels. Sollicitatiegesprekken met succesvolle kandidaten vinden plaats op dinsdag 12 maart en mogelijk op donderdag 14 maart, data worden later bevestigd.

De Administratie gaat actief om met diversiteit door al haar kandidaten gelijke kansen, een gelijke behandeling en gelijke toegang tot de selectie te garanderen.

Sluitingsdatum voor sollicitaties: 05/03/24