De fotowedstrijd “Gemeente in de kijker” wordt georganiseerd door de Dienst Cultuur van het gemeentebestuur van Oudergem, hierna “de organisator” genoemd, met zetel te 1160 Oudergem, Idiersstraat 12.

Het thema van de wedstrijd van 2024 is “Architectuur & Erfgoed van Oudergem”.

De foto mag voorzien worden van een titel of toelichting waarin de link met de gemeente of uw aanvoelen wordt verduidelijkt.

De foto’s mogen dateren van vóór de publicatie van onderhavig reglement.

ARTIKEL 1 – Deelnemen

De wedstrijd staat open voor alle personen, kind of volwassene, met woonplaats in België, die als privé-persoon optreden.

De leden van de jury worden uitgesloten van deelname.

ARTIKEL 2 – De wedstrijd

De wedstrijd bestaat erin, per deelnemer, hoogstens drie, uitsluitend digitale foto’s die verband houden met het thema te maken en binnen een vastgesteld termijn in te zenden.

Deze foto's moeten aan alle hieronder vermelde voorwaarden voldoen om in aanmerking te kunnen komen voor de wedstrijd:

• De foto’s moeten een buitenzicht tonen op het grondgebied van de gemeente Oudergem. Indien de foto’s genomen worden vanop of vanuit een privé-eigendom, moet de deelnemende fotograaf voorafgaandelijk de toestemming van de eigenaar of de bewoner van het privégoed hebben bekomen.
• De foto’s mogen niet strijdig zijn met de openbare orde of de goede zeden.
• De deelnemer verzendt ter gelegenheid van diens inschrijving (zie artikel 3) zijn foto’s via het inschrijvingsformulier op www.oudergem.be of naar het e-mailadres serviceculture@auderghem.brussels.
• De foto’s mogen maximaal 7 MB (per foto) zwaar zijn, en moeten in JPEG formaat worden overgemaakt.
• De naam en voornaam van de fotograaf dienen in de titel van de foto’s vermeld te zijn.
• Om een goede kwaliteit te waarborgen van de foto’s die op groot formaat zullen worden tentoongesteld, verbindt de deelnemer zich ertoe zo nodig aan de Organisator het originele bestand met een resolutiewaarde van minimaal 6 miljoen pixels, te bezorgen. De deelnemer die als laureaat wordt gekozen en niet in de mogelijkheid zou verkeren dergelijk bestand over te maken, zal worden uitgesloten.
• Indien de deelnemer dit wenst, kan hij/zij daarenboven een papieren versie (maximumafmetingen 40X50cm) bezorgen aan de Dienst Cultuur (verdieping -1) E. Idiersstraat 12 in 1160 Oudergem. Deze afdrukken worden op eigen kosten en eigen risico overgemaakt. Aangetekende zendingen worden niet aanvaard.

ARTIKEL 3 – Inschrijvingsmodaliteiten

Inschrijving en deelname verlopen via het inschrijvingsformulier op www.oudergem.be of naar het e-mailadres serviceculture@auderghem.brussels en dit tot ten laatste 31 augustus 2024 om middernacht.

Volgende gegevens moeten worden verstrekt bij het verzenden van de foto’s:

• de gegevens van de deelnemer (naam, voornaam, adres, telefoonnummer, geboortedatum) en van een verantwoordelijke ouder indien de deelnemer minderjarig is;
• precieze plaatsaanduiding voor elke foto;
• facultatief: commentaar/voetnoten bij elke foto.

ARTIKEL 4 – Verloop van de wedstrijd

Chronologisch overzicht:

Stap1. De wedstrijd gaat van start op 9 februari 2024.

Stap2. De wedstrijd wordt afgesloten op 31 augustus 2024 om middernacht (cf. artikel 3).

Stap3. De jury bepaalt, op grond van de regels en criteria die hiervoor gelden (zie artikel 7) welke foto’s genomineerd zijn en welke 30 foto’s als winnaars uit de bus komen.

Stap4. Op 2 oktober 2024: bekendmaking van de uitslagen, overhandiging van de prijzen en vernissage van de fototentoonstelling. De locatie van het evenement wordt per post of e-mail aan de deelnemers van de wedstrijd bevestigd.

ARTIKEL 5 – Auteursrecht en beeldrecht

Door deel te nemen aan de wedstrijd bevestigen de deelnemers dat zij het auteursrecht genieten over de ingezonden foto’s. Bovendien bevestigen zij de toestemming te hebben bekomen van alle personen die eventueel op de foto voorkomen. De deelnemers ontslaan de Organisator van elke verantwoordelijkheid indien het tot een geschil zou komen en vrijwaren de Organisator voor elke vordering inzake het auteursrecht, de intellectuele eigendom of het beeldrecht.

De deelnemers staan gratis alle auteursrechten over de foto’s die zij aan het oordeel van de jury onderwerpen, af gedurende de wettelijke beschermingsperiode, aan de Organisator die er zich toe verbindt deze niet aan derden over te maken. Zij laten de Organisator toe om deze foto’s te gebruiken op welke manier ook, en meer bepaald, zonder dat deze opsomming limitatief zou zijn, door ze tentoon te stellen, ze op welke manier dan ook af te drukken, bijvoorbeeld om promotionele doeleinden, ze op te nemen in een gegevensbank of in historische archieven, ze op Internet te plaatsen, ze te integreren in audiovisueel promotiemateriaal, ...

Meer bepaald wordt volgend gebruik beoogd: tentoonstelling  (ter gelegenheid van de prijsuitreiking en later, in verschillende publieke ruimten), persberichten en dossiers, opname in het gemeentelijk blad, op de website van de gemeente, in verscheidene gemeentelijke publicaties, enz.

De deelnemers laten de Organisator tevens toe om deze foto’s te gebruiken zonder vermelding van hun naam, waarbij de Organisator er zich toe verbindt evenmin een andere auteursnaam te vermelden. Het gebruik van de foto’s zonder naamvermelding strekt er alleen toe om deze foto’s anoniem te maken met het oog op hun beoordeling door de jury.

Deze overdracht van auteursrecht geldt voor alle foto’s die aan het oordeel van de jury worden onderworpen, met inbegrip van de foto’s die niet genomineerd zullen worden noch als winnaars zullen worden aangeduid.

Niettegenstaande deze aanvaarde overdracht, is de Organisator niet verplicht de foto’s die hem worden overgemaakt, effectief te gebruiken.

ARTIKEL 6 – Dossierkosten

De organisator heeft geen inschrijvingskosten. Eventuele kosten die door de deelnemer voor zijn deelname gemaakt worden, worden niet terugbetaald.

ARTIKEL - 7  Jury en selectie van de foto’s

De jury wordt samengesteld uit ten minste 4 personen waaronder fotografen, één of meerdere vertegenwoordigers van de gemeente Oudergem en de Schepen van Cultuur. De jury zal de “genomineerde” foto’s en de “winnende” foto’s kiezen.

De jury zal 30 foto’s bekronen. De eerste drie laureaten ontvangen “de Grote prijs Gemeente in de kijker”, de “coup de coeur Prijs” evenals de “Jeugdprijs” in het geval minimum 6 minderjarigen aan de wedstrijd deelnemen.

De belangrijkste criteria zijn: respect van het voorgenomen doel en de regels vermeld in artikel 2, de originaliteit, de esthetiek en de door de foto uitgestraalde emotie.

De jury behoudt zich het recht voor om bijkomende prijzen te creëren, een prijs niet uit te reiken of aan verschillende deelnemers ex aequo prijzen uit te reiken.

De prijzen zijn niet cumuleerbaar.

Tegen de beslissingen van de jury is geen beroep mogelijk. Een foto die niet in overeenstemming is met de bepalingen van dit reglement zal door de jury uitgesloten worden en kan, zelfs na de uitreiking van de prijzen, gediskwalificeerd worden. Wat betreft de inhoud van de beraadslaging is de jury gebonden door geheimhouding.

ARTIKEL 8 – Overhandiging van de prijzen en tentoonstelling

De wedstrijd wordt afgesloten met een tentoonstelling.

De prijzen worden aan de winnaars overhandigd bij de vernissage.

Op latere datum kunnen de foto’s tentoongesteld worden op verschillende plaatsen in de gemeente of permanent in de lokalen van het gemeentebestuur.

ARTIKEL 9 – Prijzen

De volgende prijzen worden toegekend:

De prijs “Gemeente in de kijker”

Weergave van de foto op digitale afficheerborden in de gemeente gedurende een te bepalen periode afhankelijk van de beschikbaarheden van deze panelen.

De Prijzen “Gemeente in de kijker”, “coup de coeur” en/of “Jeugd”

Beloningen verschillen elk jaar (boeken, posters, waardebonnen, enz.)

De prijzen kunnen niet ingeruild of terugbetaald worden.

ARTIKEL 10 – Prijsuitreiking

De resultaten van de wedstrijd worden bekendgemaakt op de dag van de prijsuitreiking.

De winnaars zullen per telefoon verwittigd worden of per e-mail en/of privé-bericht op facebook.
De winnaar dient dan binnen de drie dagen de ontvangst te bevestigen. Als dat niet gebeurd heeft de organisator het recht om de prijs aan een andere deelnemer toe te wijzen. De toegewezen prijzen en de namen van de winnaars zullen ter beschikking zijn op www.oudergem.be .

ARTIKEL 11 – Controle

De organisatie heeft het recht om controle uit te oefenen op het verloop van de wedstrijd, om deze in te korten of te verlengen, aan te passen of af te gelasten. De organisatie kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor deze aanpassingen.

ARTIKEL 12 – Wedstrijdreglement

Het wedstrijdreglement is ter beschikking op www.oudergem.be
Het reglement kan ook gratis aangevraagd worden bij de gemeentelijke administratie, Dienst Cultuur op het nummer 02 676 49 75.

ARTIKEL 13 – Aanvaarding van het reglement.

Door deel te nemen aan de wedstrijd wordt het reglement aanvaard. Er zal over dit reglement, de modaliteiten van de wedstrijd en de selectie van de winnaars geen briefwisseling gevoerd worden, niet per post, niet per e-mail. Bij eventuele praktische interpretatieproblemen in verband met het reglement zal de Organisator beslissen. Deelnemers die zich niet aan het reglement houden worden onmiddellijk uitgesloten.

ARTIKEL 14 – Bescherming van de privacy

De persoonlijke gegevens van de deelnemers zullen gebruikt worden om de identificatie van de deelnemers mogelijk te maken en indien nodig om duidelijkheid te verkrijgen over het respecteren van de voorzieningen en de doelstellingen van het reglement.

Conform met de regelgeving in verband met de bescherming van de privacy en de behandeling van persoonlijke gegevens heeft elke deelnemer het recht om zich te verzetten tegen het gebruik van diens gegevens voor commerciële doeleinden en het recht om gratis toegang te krijgen tot die gegevens die hem/haar aanbelangen, en deze te laten aanpassen op eenvoudige schriftelijke aanvraag bij de Organisator.

De namen van de winnaars kunnen verspreid worden op de internetsite van de gemeente, in het gemeentelijk informatieblad en op de facebooksite van de wedstrijd.

ARTIKEL 15 – Verantwoordelijkheid.

De Organisator neemt geen verantwoordelijkheid in verband met verlies of beschadiging van de bestanden, noch tijdens het opladen, noch voor het behandelen van de originele bestanden die ze ontvangt voor de tentoonstelling.

ARTIKEL 16 – Diversen

Door deel te nemen aan de wedstrijd verklaart de deelnemer zich akkoord met alle punten van het reglement en alle beslissingen die door de organisator worden genomen. Alle niet voorziene hypotheses zullen door de Organisator behandeld worden. De beslissingen zijn bindend.
De Organisator heeft het recht om een deelnemer meteen uit te sluiten bij het minste vermoeden van bedrog van deze laatste.
De Organisator heeft het recht om dit reglement aan te passen of de wedstrijd af te gelasten in geval van overmacht of elk ander voorval dat onafhankelijk is van zijn wil.

Deze wedstrijd is onderworpen aan de Belgische wetgeving.  Bij eventuele geschillen is alleen de Franstalige kamer van eerste aanleg van Brussel bevoegd.
Voor verdere inlichtingen over de wedstrijd: serviceculture@auderghem.brussels of per telefoon op 02 676 49 75.