De gemeente Oudergem is het bestuursniveau dat het dichtst bij de burgers van Oudergem staat. Ze organiseert diensten voor de bevolking, openbare netheid, stedenbouw, begraafplaatsen, gebedshuizen, enz. Ze creëert en voorziet in infrastructuur voor de burgers (scholen, crèches, sport- en culturele centra), regelt de belastingen, onderhoudt en renoveert openbare ruimten, organiseert sociale bijstand, onderwijs en kinderopvang, ruimtelijke ordening, mobiliteit, cultuur en nog veel meer.

PROFIEL

• Een certificaat van hoger secundair onderwijs (CESS).
• 2 jaar relevante ervaring op een personeelsafdeling strekt tot aanbeveling.
• Georganiseerd, proactief, een teamspeler en goede interpersoonlijke vaardigheden.

OPDRACHTEN

De administratief medewerker is verantwoordelijk voor het op professionele en betrouwbare wijze ondersteunen van medewerkers tijdens hun administratieve loopbaan en draagt zo bij aan de loyaliteit en tevredenheid van het personeel voor een goed presterende organisatie.

Administratieve taken

• Contracten (opstellen, toelichtingen, beëindigen van contracten, wijzigingen, verklaringen, toezicht op art 60 overeenkomsten, handtekeningen, enz.)
• Beheer van administratieve documenten
• Voorbereiden, controleren en corrigeren van salarissen in samenwerking met de salarisafdeling
• Beheer van check-ins, vragen en Kelio-badges
• Beheer van verlof
• Beheer van maaltijdcheques
• Beheer van vervoersabonnementen
• Beheer van loopbaandossiers en administratieve opvolging van pensioenen
• Beheer van subsidiecontroles en bewijsstukken
• Beheer van aangiften van arbeidsongevallen en follow-up
• Beheer van medische onderzoeken bij CESI en verzending naar Medex
• Controle van de facturen met betrekking tot de HR-administratieve dienst
• Bijwerken van gegevens en personeelsdossiers
• Opstellen van BOS-nota's
• Follow-up van BP/CAS-besluiten

Receptie-, informatie- en luistertaken

• Informatie en/of begeleiding geven aan personeel en/of externe contacten
• Klachten ontvangen en doorgeven aan de HR-afdeling
• Memo's opstellen en communiceren met het personeel

Ondersteunen van de HR-afdeling

• Helpen bij het opstellen van het budget en het bewaken van het kader
• Helpen bij het bijwerken van de regelgeving
• Statistieken en rapporten helpen opstellen
• Helpen bij toekomstgericht personeelsbeheer

Nevenactiviteiten

 Ondernemen van alle andere administratieve activiteiten voor een goed verloop van de afdeling.

ONS AANBOD

• Een voltijds vervangingscontract.
• Een salaris dat overeenkomt met ambtenarenbarema's van niveau C.
• Gratis MIVB-abonnement en bijdrage in de abonnementskosten van het openbaar vervoer.
• De kans om deel uit te maken van een dynamische en ondersteunende afdeling.
• Een aantrekkelijke vakantieregeling.

INTERESSE?

Stuur dan vóór 15/11/2023 je CV en motivatiebrief naar jobs@auderghem.brussels.

De Lokale Overheid beheert diversiteit actief door gelijke kansen, behandeling en toegang tot selectie te garanderen voor al haar kandidaten.