Algemene inlichtingen

• Graad: Teamleider
• Niveau:
• Dienst(en): Administratief centrum of scholen - crèches

• Vervangingscontract 

Beschrijving van de functie

De conciërge is verantwoordelijk voor de netheid van de lokalen en de coördinatie van de schoonmaakploegen van de scholen en de technische teams van het gebouw. Hij is de referentie-, coördinatie- en verbindingspersoon in de verschillende opdrachten. Hij staat in voor de veiligheid van het gebouw en opent en sluit de toegangen van het schoolgebouw. Hij zet de verlichting in de gemeenschappelijke ruimtes van de school 's ochtends aan en 's avonds uit.

Hij controleert of de crèche correct gesloten is en de lichten gedoofd zijn.

Onder leiding van de diensten Openbare Werken en Human Resources is hij verantwoordelijk voor de leiding en het rechtstreekse en dagelijkse toezicht op het arbeidersteam dat verantwoordelijk is voor het onderhoud en de schoonmaak van de schoollokalen en de polyvalente arbeiders die hij ter beschikking heeft om alle onderhoudswerken aan de gebouwen uit te voeren.

Hij werkt rechtstreeks samen met de directeurs van de school en de crèche.

Opdrachten

De conciërge is de referentie-, coördinatie- en verbindingspersoon in zijn taken tussen de directeurs en de openbare werken.

Hij ziet erop toe dat de taken door de volgende teams naar behoren worden uitgevoerd en gecoördineerd:

1. Verantwoordelijk voor de kwaliteit van de schoonmaakploeg van het schoolgebouw (assistent-conciërge)

Als verantwoordelijke en coördinator van de onderhoudsploegen voert de conciërge in samenwerking met zijn teamleider - referent (assistent-conciërge) de volgende taken uit: deze taken zullen concreet worden verdeeld tijdens de startevaluatie

• de arbeidersploeg aansturen die verantwoordelijk is voor het onderhoud en de schoonmaak van de gebouwen;
• optreden als verantwoordelijke voor de organisatie en de verdeling van het werk;
• fungeren als kwaliteitsreferent voor de schoonmaaktechnieken van het team;
• bijdragen tot de opleiding van het personeel waarvoor hij verantwoordelijk is;
• maatregelen voorstellen en uitvoeren om de schoonmaak- en onderhoudstechnieken te verbeteren en te professionaliseren.

Hij ziet erop toe dat de volgende opdrachten naar behoren worden uitgevoerd:

• de lokalen, trappen en gangen met water schoonmaken;
• specifieke oppervlakken (parket, ...) onderhouden;
• de vloer van de wc's, wasbakken en toiletpotten met water reinigen
• de vloer van de kleedkamers en douches dweilen en schrobben
• vuilnis op de speelplaats bijeenvegen en oprapen;
• maaltijden serveren en afwassen;
• vuilnisbakken legen en buitenzetten;
• klein meubilair verplaatsen om onderhoud te kunnen uitvoeren;
• bij uitzondering kleine verhuizingen met mannelijke personeelsleden uitvoeren

2. Technisch en logistiek verantwoordelijke van het administratief centrum, de school en de crèche

De taken kunnen op de volgende manier worden omschreven:

Veiligheidsluik

• Alle bouwveiligheidsmaatregelen handhaven en toepassen (Codex over het welzijn op het werk, exploitatievergunningen, ...);
• Aan het eind van de dag een dagelijkse inspectie van het gebouw uitvoeren.
• Erop toezien dat de deuren en ramen goed gesloten zijn, dat er geen brandgevaar is en er geen waterlekken zijn;
• In de winter het water afsluiten van leidingen die aan vorst zijn blootgesteld.

Relationeel luik

• Aanwezigheid ter plaatse om sleutels te overhandigen, pakjes te ontvangen, de telefoon te beantwoorden (administratief centrum en school);
• Zich tot het schoolhoofd wenden bij veranderingen of problemen bij het werk of in de gebouwen;
• Contact opnemen met onderhoudsbedrijven (boilers, machines, liften enz.).

Onderhoudsluik

• Dagelijks de ketels en verwarming in het algemeen controleren;
• Het dak en de kroonlijsten van de gebouwen controleren;
• Zorgen voor energie- en waterbesparing;
• Sanitaire voorzieningen controleren, toiletpapier, handdoeken en zeep bijvullen;
• In samenwerking met de assistent-conciërge, de inventaris van gevaarlijke schoonmaakmiddelen opstellen, bijwerken en bestellen (administratief centrum, school);
• Vuilnis op de speelplaats bijeenvegen en oprapen en het terrein schoonmaken;
• Als het vriest en sneeuwt, de stoepen en paden naar de verschillende ingangen vrijmaken;
• Afval sorteren en de vuilnisbakken buitenzetten;
• Bij uitzondering kleine verhuizingen met mannelijke personeelsleden uitvoeren;
• Diverse kleine klusjes uitvoeren;
• Het arbeiderspersoneel bijstaan in hun taken.

Administratief luik:

• De post sorteren en verdelen onder de verschillende afdelingen van de school en de crèche;
• De post ophalen die naar de gemeente moet;
• Eventueel naar de bank gaan voor de school en de crèche;
• Indien nodig, stookolie bestellen;
• Water bestellen voor de school;
• Beschikbaar zijn voor de directie.

Vereiste beroepsbekwaamheden (knowhow)

• Beschikken over basiskennis, -vaardigheden en -praktijken op het vlak van onderhoud en kleine bouwwerkzaamheden;
• De Codex over het welzijn op het werk en meer in het bijzonder over de veiligheid van de werknemers en de hygiëne van de arbeidsplaatsen kunnen handhaven.
• Een grondige kennis hebben van de basisfunctie van het niveau (arbeiderspersoneel in schoolgebouwen, crèches);
• Kennis van de evaluatietechniek;

Persoonlijke en sociale vaardigheden en kwaliteiten (soft skills)

• In staat zijn om teams te leiden, te communiceren, te organiseren, personeel in te zetten om een resultaat te bereiken en een goed werkklimaat te handhaven;
• Goede relaties onderhouden met het voltallige personeel van de school en de crèche (directie, leerkrachten, verzorgers, arbeiders);
• Stressbestendig zijn en met verschillende situaties tegelijk kunnen omgaan;
• Luisteren naar het personeel waar hij de leiding over heeft en samenwerken om oplossingen te vinden voor praktische problemen.

Interesse ?

Stuur uw kandidatuur (cv + motiveringsbrief) naar Housiaux Stéphanie, dienst Human Resources van het gemeentebestuur van Oudergem, Emile Idiersstraat 12, 1160 Brussel (of per e-mail naar shousiaux@oudergem.brussels of recrutement1160@oudergem.brussels) ten laatste op 30 juni 2023.

Het gemeentebestuur heeft een actief beleid van diversiteit en verzekert de gelijkheid van kansen, van behandeling en toegang tot de proeven voor al de kandidaten