Algemene inlichtingen

• Graad: Bestuurssecretaris
• Niveau: A1
• Dienst(en): Openbare ruimte - Mobiliteit
• Noodzakelijke toelatingsvoorwaarden:
  • Masterdiploma/licentiaat (universitair diploma lange type)
  • Burgerlijke en politieke rechten genieten
• Vereiste taalcertificaten: elementaire kennis van het Nederlands (art. 8 en 9§2) strekt tot aanbeveling;
• Het Lokaal Mobiliteitscontract 'Vogelzang' is uniek omdat het actiegebied zich uitstrekt over de gemeenten Oudergem en Sint-Pieters-Woluwe. De projectmanager zal dus moeten samenwerken met de partnergemeente en Brussel Mobiliteit.

Algemene opdrachten

De projectmanager van de "Verkeersluwe wijk Vogelzang" is verantwoordelijk voor de uitvoering van de projecten die binnen de perimeter van het "LMC Vogelzang" moeten worden uitgevoerd en heeft de volgende taken:

• het organiseren van overheidsopdrachten voor studies en werken;
• het coördineren van ontwerpen van studies, inrichtingen, bouwprojecten voor openbare ruimten, soms in samenwerking met het/de aangewezen studiebureau(s);
• het opvolgen van de projecten vanuit technisch en administratief oogpunt;
• zo nodig meewerken aan het zoeken naar en opvolgen van subsidies die nodig zijn om deze projecten te financieren;
• plannen, coördineren en beheren van de ontwerp-, uitvoerings- en opleveringsfase van het project.
• In het kader van dit project zorgen voor burgerparticipatie binnen de perimeter van het "LMC Vogelzang";

Activiteiten

De projectmanager is meer bepaald verantwoordelijk voor de volgende taken:

• de aanvragen voor stedenbouwkundige vergunningen opstellen;
• instaan voor de goede uitvoering van de ontwerpopdrachten;
• aanbestedingen organiseren (bestekken, plannen, uitvoeringsdossiers) voor de gunning van opdrachten voor werken;
  • coördinatie, overleg en samenwerking met de verschillende gemeentelijke diensten die bij de uitvoering van het project betrokken zijn;
  • de institutionele actoren op het gebied van mobiliteit (MIVB, Brussel Mobiliteit, NMBS/Infrabel, enz.) en, in het bijzonder, zorgen voor de coördinatie van gewestelijke en andere projecten met een impact op de wijk (GFR, fiets-GEN, spoor-GEN, enz.);
  • de concessiehouders en beheerders van nutsvoorzieningen;
  • andere projectontwikkelaars die actief zijn binnen het actiegebied en wier actie enige invloed heeft op de openbare ruimte (gebruik, enz.);
• een externe communicatiestrategie ontwikkelen en deze gedurende de uitvoering van het LMC coördineren;
• aanwezig zijn en ter plaatse werken in contact met de plaatselijke spelers en bewoners;
• de plaatselijke actoren informeren over de maatregelen van het verkeersplan en hen begeleiden in het veranderingstraject;
• voorlichtings- en participatiemomenten organiseren met de lokale spelers en bewoners;
• deelnemen aan het creëren/aanpassen van communicatie-instrumenten;
• De begroting van het (de) project(en) evalueren en opvolgen, evenals de daarmee verband houdende administratieve taken (uitnodigingen, notulen van vergaderingen, inbetalingstelling, beraadslagingen van College en de Raad, enz.).
• helpen bij het zoeken naar subsidies om de financiële haalbaarheid van het (de) project(en) te waarborgen;
• toezien op de uitvoering van de werkzaamheden en de financiële en budgettaire aspecten op de voet volgen, rekening houdend met de beschikbare middelen;
• de voornaamste gesprekspartner zijn voor de gemeenten Oudergem en Sint-Pieters-Woluwe, de subsidiërende overheden, de betrokken aannemers, de studiebureaus (architecten, ingenieurs, enz.), de verschillende nutsbedrijven, de gewestelijke partners, enz.;
• regelmatig de bewijsstukken en voortgangsverslagen die nodig zijn voor de uitbetaling van subsidies voor gemeentelijke projecten aan de subsidiërende overheden bezorgen;
• de Colleges van Burgemeester en Schepenen en de gemeentelijke diensten regelmatig op de hoogte houden van de voortgang van de projecten.

Vereiste beroepsbekwaamheden (knowhow)

• Vermogen om zowel intern als extern informatie te zoeken en te analyseren, kennis van de informatiebronnen i.v.m. de inrichting van de openbare ruimte;
• Opvolging van planningsdossiers en technische kennis;
• Kennis van de principes van weginrichting;
• Basiskennis van de geldende regelgeving, met name de Wegcode en de Code van de Wegbeheerder;
• Basiskennis van gewestelijke en lokale mobiliteitsplannen (GewMP Good Move, GemMP, Gemeentelijk Parkeeractieplan, enz.);

Persoonlijke en sociale vaardigheden en kwaliteiten (soft skills)

• Op het terrein kunnen werken en in contact staan met lokale spelers;
• Goed kunnen organiseren en plannen;
• Communicatievaardigheden: communiceren en overtuigen, communiceren met publieke en particuliere belanghebbenden;
• Autonoom: beslissen, organiseren en coördineren;
• Zeer stressbestendig zijn;
• Zin voor initiatief hebben en proactief zijn;
• Verantwoordelijkheidszin hebben;
• Een teamgeest hebben;

Aanbod

• Binnen een dynamisch team werken aan diverse projecten.
• Voltijds contract van bepaalde duur gekoppeld aan de subsidie "LMC Vogelzang" (minimaal 2 jaar)
• Bezoldiging in overeenstemming met weddeschalen van het lokale openbare ambt (niveau A)
• Mogelijkheid om anciënniteit in de privésector te laten gelden
• Eindejaarspremie;
• Flexibele werkuren (37,5 uur/week);
• Gratis MIVB-abonnement;
• Terugbetaling van kosten voor andere openbare vervoerswijzen tot 80% (De Lijn, TEC, NMBS);
• Fiets- en voetgangerspremie;
• Tweetaligheidspremie op basis van attesten die door SELOR of een andere erkende taalcertificeringsinstantie worden afgeleverd;
• Maaltijdcheques van 8 euro;
• Hospitalisatieverzekering (tussenkomst van de werkgever of gratis voor de basisformule);
• Mogelijkheid om opleidingen te volgen;
• Mogelijkheid tot telewerken;

Intreresse ?

Stuur uw kandidatuur (cv + motiveringsbrief) naar Housiaux Stéphanie, dienst Human Resources van het gemeentebestuur van Oudergem, Emile Idiersstraat 12, 1160 Brussel (of per e-mail naar shousiaux@oudergem.brussels of recrutement1160@oudergem.brussels) ten laatste op 30 juni 2023.

Het gemeentebestuur heeft een actief beleid van diversiteit en verzekert de gelijkheid van kansen, van behandeling en toegang tot de proeven voor al de kandidaten