Formulaire de demande d’occupation du stade communal

Toute demande doit être introduite au moins 20 jours avant la date d’occupation souhaitée. Une fois envoyée, votre demande sera d'abord analysée par le service de Sports et ensuite soumise au Collège des Bourgmestre et Échevins qui l'approuvera ou la refusera. Le service des Sports vous informera directement de la décision du Collège.

Bon à savoir :

  • Si vous prévoyez des installations (chapiteau,...) un plan d'implantation vous sera demandé. Vous pouvez utiliser ce plan du stade pour nous indiquer où vous souhaitez disposer les différents éléments.
  • Si vous prévoyez d'organiser un barbecue, vous devrez solliciter le SIAMU et joindre l'avis rendu par le SIAMU à ce formulaire.
  • Il est établi une taxe à charge des occupants des locaux et des biens communaux (voir le règlement)

 

Aanvraag voor het gebruik van het gemeentelijke stadion

Duur van het evenement

Organisator van het evenement (contactpersoon)

Ik treed op voor een rechtspersoon (vereniging, bedrijf, sportclub ...)

We vragen je om aan te geven of je een aanvraag indient voor het gebruik van het gemeentelijk stadion in eigen naam of namens een organisatie, zodat we de vergoeding zo eerlijk mogelijk kunnen vaststellen.

Vervolgens vragen we je om de gegevens van een contactpersoon die zal fungeren als link met de gemeentelijke administratie om je aanvraag te beheren.

Titel
Uw adres

Evenement

Soort activiteit

Dit zijn de werkelijke uren van gebruik van het gemeentelijke stadion, inclusief de opbouw, voorbereiding en afbraak van uw evenement.

Na 22.00 u. zijn alle luidruchtige activiteiten verboden. Het stadion sluit om 23.30 u.

Aantal deelnemers aan het evenement, inclusief publiek
Plaatst u installaties (stands, punttenten, bbq ...)?
  • Hiermee bedoelen we installaties waarvoor u zelf zorgt en die u zelf plaatst. Voor het lenen van gemeentelijk materiaal, zie hoofdstuk "Logistieke ondersteuning".
  • Als u van plan bent installaties (feesttent ...) te plaatsen, moet u een plattegrond indienen. U kunt dit plan van het stadion gebruiken om aan te geven waar u de verschillende elementen wilt plaatsen.
  • Als u van plan bent een barbecue te organiseren, moet u dat bij de DBDMH aanvragen en het advies van de DBDMH bij dit formulier voegen.
Geplande installaties
One file only.
5 MB limit.
Allowed types: gif, jpg, jpeg, png, bmp, pdf.
One file only.
5 MB limit.
Allowed types: gif, jpg, jpeg, png, pdf.

Velden

Het stadion bestaat uit twee kunstgrasvelden (T2 en T4) en één grasveld (T1).

Sortdiscipline
Gewenst aantal velden
Gewenste velden (indien voorkeur)
Toegang tot de kleedkamers

Logistieke ondersteuning

U kunt gemeentelijk materiaal huren in overeenstemming met het reglement betreffende de voorwaarden voor het uitlenen van gemeentelijk materiaal.
Geef hieronder aan:
  • of u gebruik wenst te maken van elektriciteit;
  • of u materiaal wenst te gebruiken, en zo ja, het aantal benodigde stoelen, banken en tafels.
Wenst u gebruik te maken van elektriciteit?
Hebt u logistieke steun nodig (lenen van materiaal)?

Geef aan hoeveel tafels, stoelen en banken je wilt huren.

Bescherming van uw persoonsgegevens

  • Het gemeentebestuur van Oudergem gebruikt de gegevens in dit formulier om uw aanvraag te beantwoorden. We behandelen uw persoonsgegevens met de grootste zorg.
  • Voor meer informatie over ons privacybeleid verwijzen we u naar onze Privacy Statement.
  • Door hieronder te klikken, stemt u ermee in dat wij uw gegevens verwerken zoals bepaald in deze voorwaarden.