Het IAPS zoekt een directieassistent (m/v/x).
Deeltijds contract: 18 uur per week
18 uur per week tussen maandag en donderdag (waarvan twee avonden), in overleg met de andere teamleden. Minimale diplomavereiste: bachelor, graduaat of regentaat.
Loonschaal
Aanwerving als onderwijzer-secretaris. Salaris betaald door de Federatie Wallonië-Brussel. Aangename werkomgeving. Volledige terugbetaling MIVB-abonnement. Maaltijdcheques van € 6 (persoonlijke bijdrage van € 2) per werkdag. Hospitalisatieverzekering (tussenkomst van de werkgever of gratis bij het basispakket). Juli en augustus betaald (uitgestelde bezoldiging).
Functiebeschrijving
Administratief
- Beheer van studentendossiers. Beheer van docentenaanstellingen.
- Administratief beheer in lijn met de diensten van de Federatie Wallonië-Brussel.
Sociaal
- Onthaal van studenten, kandidaat-studenten, docenten en partners van de school.
- Telefonisch onthaal. Beantwoorden van e-mails.
- Inschrijving van kandidaat-studenten: kandidaten informeren en oriënteren volgens hun profiel, hun verwachtingen en de structuur van de door de school aangeboden cursussen.
Logistiek
- Toezicht op het onderhoud van het gebouw en de staat van de klaslokalen en hun uitrusting.
Functiespecifieke kwaliteiten
- Vlotte communicator in het Frans en het Engels
- Empathisch, goedlachs en een luisterend oor
- Goede kennis van Word en Excel
- Vlot foutloze mails kunnen opstellen
- Zelfstandig, georganiseerd en planmatig
- Dynamisch en resultaatgericht
- Goed in multitasken
- Punctueel, eerlijk en betrouwbaar
- Zin voor initiatief
- De nodige dosis diplomatie en gezag aan de dag kunnen leggen
Contactpersoon
- Alain Duriau
- Directeur
- info@iaps.be
- Waversesteenweg 1649 - 1160 Brussel
- Uiterste datum voor de kandidaatstelling: 30/06/2021
