DE RAAD,

Gelet op de lidmaatschapsovereenkomst aan de aankoopcentrale - CSC 2014.004 " Parkeeragentschap - Levering van het prorgramma voor parkeerbeleid, derogatiekaarten en controle terminals voor op de openbare weg", goedgekeurd tidens de zitting van de Gemeenteraad van 26 maart 2015;

Gezien dat de Gemeente geniet van het programme Citycontrol van het bedrijf Sigmax voor het beheer van het parkeerbeleid en dit dankzij de overeenkomst getekend met Sigmax en het Parkeeragentschap in 2015;

Overwegende dat deze overeenkomst eindigde op 31 december 2019;

Overwegende dat de Gemeente wachtte op het project van een nieuwe overeenkomst dat het Parkeeragentschap ons moest voorstellen;

Overwegende dat dit project van overeenkomst ons werd voorgesteld na het einde van de vorige overeenkomst;

Overwegende dat, om het principe van voortzetting van de openbare dienst te respecteren, het Parkeeragentschap en het bedrijf Sigmax hebben aangenomen voort te werken naargelang de termen van de overeenkomst van 2015;

Overwegende dat het nodig is om een nieuwe overeenkomst voor een periode van vier jaar af te sluiten;

Gezien het project van overeenkomst voorgesteld door Parking.brussels;

Overwegende dat het materiaal dat de stewards voor het ogenblik gebruiken ouderwets is en dat de PDA's (controle apparatuur) regelmatig stilvallen (meer dan tien keer per dag);

Overwegende dat dit stilvallen afhangt van hun ouderdom (de batterijen zijn niet meer performant , de PDA's zijn te oud om zich te connecteren aan het platform van Citycontrol, de nieuwe applicatie maakt de connectiviteit tussen de apparaten, de applicatie en het platform heel moeilijk);

Overwegende dat in het kader van de hernieuwing van de conventie betreffende  de toekenning van vergunningen en de onderverhuur van PDA's, stellen het Parkeeragentschap en Parcbrux ons twee technische oplossingen voor, namelijk, ons huidige PDA's houden of nieuwe PDA's te nemen in leasing;

Overwegende de vergelijkende tabel van de prijzen, als bijlage;

Overwegende dat de prijs excl. BTW voor het gebruik van het materiaal dat al in dienst is 23.260 € per jaar bedraagt;

Overwegende dat de prijs excl. BTW voor het gebruik van nieuw materiaal 24.530 € per jaar bedraagt (met uitzondering van het eerste jaar waar we 3.610 € meer moeten betalen voor het overkopen van de twee PDA's die in dienst en nog niet afgeschreven zijn);

Overwegende dat er een verschil van 1.270 € per jaar is tussen het gebruik van de nieuwe, performante en recente PDA's en het gebruik van onze oude PDA's die ouderwets en overweldigd zijn door de update's van het systeem;

BESLIST

de overeenkomst tussen de Gemeente, het Brussels Hoofdstedelijk Parkeeragentschap en ParcBrux, betreffende de toekenning van vergunningen en de onderverhuur van PDA's,   goed te keuren.