De gemeente Oudergem opende vier kinderdagverblijven waarvan zij de inrichtende macht is. De leiding van de kinderdagverblijven wordt toevertrouwd aan de verpleegkundigen of, in hun afwezigheid, aan de maatschappelijk werkers.

In de kinderdagverblijven worden kinderen van 0 tot 36 maanden opgevangen van maandag tot vrijdag, telkens van 7u30 tot 18u (minstens 220 dagen/jaar). Bij het begin van ieder kalenderjaar worden de sluitingsdagen (3 tot 4 weken in juli of augustus, tussen kerstmis en nieuwjaar en enkele brugdagen) aan de ouders meegedeeld.

FUNCTIEOMSCHRIJVING: TECHNISCH SECRETARIS (VERPLEEGKUNDIGE)

De directeur/trice van het kinderdagverblijf staat, onder de verantwoordelijkheid van de inrichtende macht (het gemeentebestuur), in voor de algemene organisatie van het kinderdagverblijf en in het bijzonder voor de volgende taken:

• De leidinggevende aspecten, de supervisie over het team (kinderverzorg(st)ers, ondersteund personeel) en het toezicht op het werk van de maatschappelijk werker;
• De begeleiding van de kinderen;
• De relaties met de ouders en met het bestuur;
• De naleving van de procedures en de correcte uitvoering van alle administratieve taken.

Algemene inlichtingen

• Graad: Technisch secretaris
• Niveau: B
• Dienst: het Jonge Kind (kinderdagverblijven)
• Vereiste opleiding/ervaring: een bachelordiploma of graduaat in ziekenhuiswetenschappen
• In het bezit zijn van een bewijs van goed gedrag en zeden.

Opdrachten

M.b.t. de teams en het management:

• zorgt voor de opstelling en uitvoering van het opvangplan:
• ziet toe op de uitvoering en naleving van het huishoudelijke reglement;
• controleert de toepassing van de regels en procedures opgesteld door de federale, gewestelijke, gemeentelijke en lokale overheden;
• leidt en begeleidt de teamleden bij hun dagelijkse taken:
  • plant het werk van het team (vakantie, opleiding enz.) in overeenstemming met de   normen van Kind en Gezin
  • organiseert en leidt teammeetings; past de werkmethode waar nodig aan
  • beveelt aan de inrichtende macht opleidingen voor de medewerkers aan
  • luistert en ondersteunt medewerkers bij hun dagelijkse activiteiten
  • plant de jaarlijkse personeelsevaluaties
  • stimuleert een vlotte samenwerking met de andere gemeentelijke kinderdagverblijven.

M.b.t. de begeleiding van de kinderen:

• stelt het medische dossier samen en zorgt voor de dagelijkse opvolging van de opgevangen kinderen in samenwerking met de arts en het team dat hen begeleidt: kinderverzorg(st)er, maatschappelijk werker
• besteedt aandacht aan de algemene ontwikkeling van elk kind, met respect voor zijn eigenheid
• organiseert consultaties, screenings voorgesteld door Kind en Gezin, volgt de vaccinaties op
• is verantwoordelijk voor het gezondheidsbeheer in de opvangomgeving en voor de medische aspecten van het huishoudelijke reglement
• beheert de planning i.v.m. de aankomst, het verblijf en het vertrek van kinderen, in samenwerking met de maatschappelijk werker, om de bezettingsgraad van de opvangomgeving te optimaliseren
• plant de activiteiten van de dag, bereidt de menu's voor
• vangt de onverwachte afwezigheid van de kinderverzorg(st)er op door zelf aanwezig te zijn in het kinderdagverblijf
• ziet toe op de naleving van de hygiënevoorschriften in de opvangomgeving.

M.b.t. de relaties met de ouders:

• verleent ouderschapssteun
• is het eerste aanspreekpunt voor ouders.

M.b.t. de procedures en administratieve taken:

• handelt de administratieve taken af: boekhouding, controle van facturen, beheer van materiaal en leveringen enz.
• stelt de jaarlijkse aanvragen voor begrotingskredieten op die in de gemeentebegroting moeten worden opgenomen.

Vereiste beroepsvaardigheden (knowhow)

• neemt initiatief, heeft zin voor organisatie, kan zelfstandig en nauwgezet werken en geeft blijk van verantwoordelijkheidszin
• kan goed analyseren, beslissingen nemen, het werk structureren, doelstellingen formuleren met bijpassende resultaatsindicatoren
• is diplomatisch
• is goed vertrouwd met computertools (tekstverwerkingsprogramma's en spreadsheets zoals Word, Excel, Bambino-software)
• heeft een grondige kennis i.v.m. de gezondheid van jonge kinderen in opvangomgevingen (Kind en Gezin, kwaliteitscode, veiligheid van speelgoed, FAVV enz.)
• is gemotiveerd en toont interesse in het beheer van een gemeentelijk kinderdagverblijf
• kan zowel de gemeentelijke belangen als die van Kind en Gezin behartigen en heeft oog voor de noden van de kinderen die aan hem/haar worden toevertrouwd
• beschikt over goede redactionele vaardigheden
• heeft minstens 3 jaar ervaring met teammanagement.

Persoonlijke en sociale vaardigheden en kwaliteiten (softskills)

• is empathisch en luistert naar anderen
• kan zichzelf verder ontwikkelen
• onderhoudt goede relaties met de ouders, het administratieve personeel, arbeiders en het paramedische personeel
• blijft steeds beleefd en rustig in elke situatie
• handelt integer en professioneel
• werkt samen met de andere collega-verpleegkundigen-directeurs/trices
• stelt zich soepel op en kan zich aanpassen naargelang de taken die moeten worden uitgevoerd.

Selectieproeven (volgens het administratieve statuut van het gemeentepersoneel)

22. TECHNISCH SECRETARIS (niveau B – functie van gegradueerd verpleegkundige):
Aanwerving
A. Schriftelijke proef (4 uur 30 minuten)
Schriftelijke proef over een onderwerp dat aansluit bij het profiel van de in te vullen functie.
Deze proef heeft tot doel de capaciteit van de kandidaat vast te stellen om zijn/haar vaardigheden en ervaring aan te wenden om adequaat dossiers te behandelen die hij/zij in zijn/haar toekomstige functie regelmatig zal moeten beheren.
B. Mondelinge proef (20 minuten)
Open gesprek over onderwerpen die aansluiten bij het profiel van de in te vullen functie.
 

Ons aanbod

• Contract van onbepaalde duur
• Onmiddellijke indiensttreding
• Loon volgens de gemeentelijke barema's (minstens niveau B1 - technisch secretaris)
• Meeneming van anciënniteit uit de overheids- en privésector
• Aangename werkomgeving
• Eindejaarspremie
• Vakantiegeld
• Flexibele werkuren (37u30/week)
• Gratis MIVB-abonnement
• Terugbetaling van kosten voor andere openbare vervoerswijzen tot 80%
• Fiets- en voetgangerspremie
• Tweetaligheidspremie op basis van attesten die door SELOR of een andere erkende taalcertificeringsinstantie worden afgeleverd
• Maaltijdscheques van € 6
• Hospitalisatieverzekering (tussenkomst van de werkgever of gratis bij het basispakket)
• Tal van opleidingsmogelijkheden en mogelijkheid tot aanstelling en promotie (code 4).

Interesse?

Kandidaturen (cv en motivatiebrief, samen met een kopie van het diploma) worden voor 30 september 2019 verstuurd naar mevrouw Sabine Masson, Dienst van het Jonge Kind, Emile Idiersstraat 12 - 1160 Oudergem (of per e-mail naar smasson@oudergem.brussels ).

De selectieproeven gaan door in oktober 2019.