Algemene informatie

• Graad: Bestuurssecretaris
• Niveau: A1
• Dienst(en): Preventie
• Opleiding: menswetenschappen / criminologie (master)
• Vereiste taalbrevetten: art. 8 en 9 § 1 (basisniveau)
• Voltijds

 

Definitie van de functie

De interne evaluator (m/v) heeft als taak de projecten van de dienst Preventie te beoordelen. Hij coördineert alle menselijke, financiële en materiële middelen om de gestelde doelen te bereiken en fungeert als referentiepersoon voor de projecten waarvoor hij verantwoordelijk is, in samenwerking met de preventieambtenaar en de coördinatoren van de verschillende diensten. De functie van evaluator is ook vergelijkbaar met die van projectleider (m/v) als verantwoordelijke persoon voor de planning, het ontwerp of de verbetering van instrumenten voor methodologie, mobilisatie en evaluatie in verband met het project. Hij staat borg voor de effectieve uitvoering van de acties in verband met de verschillende projecten in overleg met de dienstcoördinatoren. Hij test op het terrein de haalbaarheid van de in de verschillende strategische plannen voorgestelde en gepresenteerde projecten en brengt bij de preventieambtenaar verslag uit van zijn operationele conclusies. De taak van de interne evaluator bestaat er niet in het personeel maar wel de efficiëntie van de regelingen te evalueren. Hij zorgt voor samenhang tussen enerzijds de acties die op het terrein worden ondernomen en anderzijds de eisen van de subsidiërende overheden. De interne evaluator is een deskundige persoon die in de feiten geen hiërarchische band heeft in het kader van zijn functie met betrekking tot de preventiemaatregelen, maar wel een louter transversale functie bekleedt wat betreft zowel het verzamelen van relevante gegevens voor een diagnose van het onveiligheidsgevoel op het grondgebied als het zoeken naar activiteitenverslagen en het nauwgezet bijhouden van de controleboeken die de bovenlokale autoriteiten opleggen in het kader van het gemeentelijk preventiebeleid.

De coördinatie van de gemeenschapswachten is een functie waar meerdere overheden elkaar kruisen (politie, dienst voor openbare werken en wegen, burgemeester en sanctionerend ambtenaar); ze vereist een beheer van het personeel alsook een nauwgezet beheer van de arbeidsduur van de medewerkers-gemeenschapswachten. De coördinator laat zich op dit vlak bijstaan door een adjunct die nauw contact heeft met wat er op het terrein gebeurt.

De verdeling tussen de aan elke post toegewezen tijd moet op een globale manier worden gezien, over het hele jaar: in de perioden waarin verslagen moeten worden ingediend, zal een groter deel van de arbeidsduur worden besteed aan de interne evaluatie. Hetzelfde geldt voor projecten die de gemeenschapswachten uitvoeren. Het is belangrijk om blijk te geven van flexibiliteit wat betreft de aan elke functie toegemeten arbeidsduur.

 

Opdrachten

 

INTERNE EVALUATIE

De lokale veiligheidsdiagnose maken

• De gegevens inzake criminologie ontvangen van de (lokale en zonale) politie en van de veiligheidsmonitor, inlichtingen inwinnen betreffende de specifieke samenwerking bij de bevolkingsdienst in verband met alle sociografische gegevens, gegevens verzamelen na interviews met focus groups , nuttige gegevens verzamelen bij verschillende preventiediensten.
• De diagnose opstellen en die jaarlijks bijwerken, in overleg met de preventieambtenaar die aan het overleg deelneemt in een geest van samenwerking en hulp.

De door de subsidiërende overheden opgelegde termijnen in herinnering brengen en de gegevens van de teams verzamelen

• Nauwgezet kennis nemen van de termijnen en die meedelen aan de teams.
• Kennis nemen van de leesroosters, de controleboeken en de templates van activiteitenverslagen die voor de subsidiërende overheden moeten worden opgesteld (en meewerken aan de redactie ervan), werken in overleg met de teams en met de hulp van de preventieambtenaar (die als enige aan de teamchefs kan opleggen om mee te werken), opdat al deze documenten en verslagen volledig zouden zijn wat betreft zowel de vorm als de inhoud).

Deskundige persoon op het vlak van evaluatie

• De interne evaluator verbindt zich ertoe op actieve wijze deel te nemen aan de vergaderingen die nuttig zijn met het oog op het verzamelen van gegevens en het verstrekken van informatie die afkomstig is van het terrein. Daartoe neemt hij deel aan de vergaderingen van de gemeentelijke consultatieve preventieraad, van de stuurgroep en aan de algemene coördinatievergaderingen (preventieambtenaar, administratieve en financiële dienst, interne evaluator) en, tot slot, ook aan de transversale vergaderingen. Enkel en alleen in het geval waarin de teams nood hebben aan nieuwe evaluatie-instrumenten, en met het akkoord van de preventieambtenaar, fungeert de evaluator als deskundige persoon.

• De behoeften identificeren, in samenwerking met de preventieambtenaar, en de uitvoering van specifieke projecten voorstellen om aan die behoeften tegemoet te komen.
• Het belang van de projecten identificeren alsook de betekenis die eraan dient te worden gegeven, hun richtsnoeren, de strategische en operationele doelstellingen, de te bereiken resultaten, de kansen die zich aandienen, de bedreigingen, de verwachtingen in overeenstemming met de behoeften van de burgers.
• Meewerken aan de opmaak van de projectoproepen (vierjarenplannen, jaarverslagen) in het kader van de subsidiëring van de projecten - De evaluatiecriteria vaststellen in functie van de te bereiken resultaten.
• Tools en procedures creëren en bijwerken. Helpen bij de planning van de projecten op korte, middellange en lange termijn. Helpen bij de planning van de uit te voeren acties en hun doelstellingen, te bereiken resultaten en evaluatiemethodologieën identificeren.
• Methodologische ondersteuning bieden aan de teams die betrokken zijn bij de preventieprojecten.
• De deskundigen en de verenigingen (intern en extern), de nuttige netwerken, potentiële financieringsbronnen ... mobiliseren.
• Samenwerkingsverbanden ontwikkelen met alle partners van het netwerk.
• De inzetbare kwantitatieve en kwalitatieve gegevens verzamelen en analyseren.

 

COÖRDINATIE VAN DE GEMEENSCHAPSWACHTEN

Vergaderingen leiden en deelnemen aan integratievergaderingen

• De coördinator van de gemeenschapswachten leidt ten minste eenmaal per maand een teamvergadering met zijn gemeenschapswachten en zorgt er op die manier voor dat ze efficiënt zijn wat betreft het verstrekken van relevante informatie.
• De coördinator van de gemeenschapswachten neemt deel aan de transversale vergaderingen, aan de meeste vergaderingen van sociale cohesie, aan de vergaderingen met zijn ambtgenoten-coördinatoren van de gemeenschapswachten, aan de vergaderingen met de politie enzovoort.

Beheer van de GAS

• De coördinator van de gemeenschapswachten is de vaste schakel met de gemeentelijke diensten die interageren met zijn team wanneer dit laatste vaststellingen doet (dienst wegen in geval van beschadigingen, dienst van de gemeentesecretaris voor vaststellingen van de vaststellende ambtenaren).
• Zijn rol bestaat er ook in toe te zien op het goede beheer van de vaststellingen van inbreuken (redactie, indiening bij de verbonden diensten) en van de kennisgevingen.
• In verband met de GAS wordt een jaarverslag opgesteld.

Personeelsbeheer

De coördinator van de gemeenschapswachten wordt belast met de volgende taken:

• Zijn adjunct opleiden in het verwerven van de competenties die nodig zijn om zijn functie te bekleden. Communicatie en een vertrouwensrelatie zijn cruciaal voor een goed beheer van de gemeenschapswachten.
• Het personeel evalueren, samen met zijn preventieambtenaar.
• Het terrein opgaan om de teams te controleren.
• Conflicten binnen het team beheren.
• De aanwerving van het personeel beheren.

De coördinator laat zich bijstaan door een adjunct die wordt belast met het beheer van het administratieve luik van het team van gemeenschapswachten en, voornamelijk, met de volgende taken:

• Beheer van de werkroosters (normale werkroosters en werkroosters ter gelegenheid van evenementen), de verlofaanvragen, de aanvragen voor recuperatie, de overuren evenals de controle van de gewerkte uren, de tabel van de maaltijdcheques, het beheer van het ziekteverzuim en de arbeidsongevallen.
• Beheer van de kleding en accessoires van het team.
• Rangschikking en lezen van de dagelijkse rapporten om de tabel met lopende acties in te vullen.
• Beheer van de opleidingsaanvragen (in verband met de functie).
• Werkdocumenten, tabellen, rapporten enzovoort opstellen of bijwerken.

De adjunct-coördinator vervangt de coördinator tijdens het verlof of de afwezigheden van deze laatste. In dit kader ziet hij erop toe dat hij enkel de lopende zaken afhandelt; wanneer een belangrijke beslissing met doorslaggevende gevolgen voor de dienst dringend moet worden genomen (en alleen in een dergelijk geval), legt hij de kwestie rechtstreeks over aan de preventieambtenaar.

De coördinator en zijn adjunct streven er samen naar het team voortdurend te motiveren, maar het ook zoveel mogelijk te begeleiden daar het is blootgesteld aan de realiteit van de straat met alle onvoorzienbare omstandigheden die zich daar kunnen voordoen.

Projectbeheer

Met de hulp van de preventieambtenaar vult de coördinator van de gemeenschapswachten elk jaar de fiches van het SVPP in en draagt hij bij tot de opmaak van het tussentijds verslag.

Wanneer er bewustmakingscampagnes worden georganiseerd, werkt de coördinator ontwerpen van flyers en affiches uit met de hulp van zijn adjunct en legt hij de verschillende communicatiemiddelen van het project over aan de preventieambtenaar en de bevoegde schepen.

 

Vereiste beroepsvaardigheden (knowhow)

• Kennis en/of toe-eigening van de eisen inzake evaluatie van de subsidiërende overheden.
• Beheersing van computertoepassingen (Office-pakket).
• Uitstekende schrijf- en communicatievaardigheden.
• Kwantitatief en kwalitatief onderzoek voeren.
• De haalbaarheid van de projecten testen op het terrein.
• Kennis en/of toe-eigening van de uitdagingen met als doel een samenhangend preventiebeleid te voeren, in verband met de lokale behoeften, ter ondersteuning van de preventieambtenaar.
• De preventieambtenaar vertegenwoordigen wanneer hij afwezig is.
• Vermogen om vlot van werkomgeving te veranderen: redactie van plannen, evaluaties en activiteitenverslagen en experimenten op het terrein.
• Beheersing van de inhoud van de contracten die tussen de lokale overheid en de gewestelijke en federale overheden worden gesloten op het gebied van preventie, wat betreft zowel de voorwaarden voor gebruik van de subsidies als de passende verdeling van de middelen over de verschillende preventiediensten.
• Voldoende kennis van de evaluatie-instrumenten en van de verwerking van politionele en sociale statistische gegevens. Relevante synthesecapaciteit op basis van een massa opgeslagen gegevens.
• Beheersing van het administratieve aspect met betrekking tot alle gemeentelijke partnerdiensten.

 

5. Persoonlijke en sociale vaardigheden en kwaliteiten (softskills)

Om te beginnen is het belangrijk dat de interne evaluator in harmonie werkt met zijn preventieambtenaar alsook de administratieve en financiële adviseur. Ieder van hen bekleedt immers een transversale functie binnen de dienst en over de verschillende teams heen. Continue en transparante communicatie moet worden ondersteund.

Natuurlijk is het "sociale aspect" vereist, daar het erom gaat de sociale wortels van delinquentie te bestrijden en met het oog daarop acties te ondernemen die de schadelijke effecten ervan matigen (strijd tegen overlast, tegen burengeschillen, herstel van het sociale weefsel in verarmde wijken enzovoort).

De communicatie met de collega's-teamchefs moet worden onderhouden, in de betekenis van een "samenwerking" of door te fungeren als "deskundige persoon". Wanneer hij op actieve wijze op zoek gaat naar gegevens die hij nodig heeft om een lokale veiligheidsdiagnose te stellen, moet de evaluator via de preventieambtenaar handelen om een bevel te geven.

 

• Vermogen om een netwerk te bouwen.
• Vermogen om gekruiste analyses (in tegenstelling met vlakke analyses) te maken.
• Een grote creativiteit aan de dag leggen.
• Blijk geven van autonomie.
• Vermogen om een project voor te stellen en overredingskracht.
• Vermogen om samen te werken met de twee andere leden van de algemene coördinatie, i.e. de preventieambtenaar en de administratief en financieel coördinatrice.
• Flexibiliteit op het vlak van de werkroosters met als doel deel te nemen aan de verschillende projecten die door de preventiediensten worden gevoerd met het oog op de evaluatie van hun efficiëntie en het voorstellen van verbeteringsacties.
• Vermogen om te onderhandelen en zich aan te passen ten opzichte van de eisen van de subsidiërende overheden en de realiteit op het terrein.
• Vermogen om het werk te structureren.

 

Toepassingen : proces

De volledige aanvraag omvat :

• Begeleidende brief
• CV
• Kopie identiteitskaart
• Kopie diploma (niveau A essentieel)
• Certificaat van goed leven en zeden (mogelijk)

 

Verzending van het volledige bestand per e-mail :

admin-prevention@auderghem.brussels , of naar het volgende adres : Maison de la Prévention et des Solidarités – Service CAF – Chaussée de Wavre 1326 te 1160 Auderghem.

Sluitingsdatum voor aanvragen : 31 mei 2020.

 

Op basis van de sollicitatiedossiers wordt een schriftelijke test aangeboden aan de geselecteerde kandidaten.. Deze schriftelijke test zal bestaan uit dataverzameling, verwerking, analyse en synthese, en zal thuis worden uitgevoerd (begin juni).

Indien geslaagd voor de 1 ^ste test, kan een tweede schriftelijk examen worden aangeboden. Daarna volgt een sollicitatiegesprek (in juni).

Initiële selectiecriteria :

• Verzending van een volledig dossier en respect voor de vastgestelde deadline
• Vereist kwalificatieniveau
• Ervaring in teammanagement essentieel
• Ervaring met veiligheidscontracten (asset)