De gemeente van Oudergem werft een HR-mederwerker aan voor HR dienst.

Algemene toelatingsvoorwaarden :

• In het bezit zijn van een masterdiploma (voor niveau A) of van een bachelordiploma/graduaat (voor niveau B) in verband met de toe te kennen functie of een beroepsbekwaamheidsbewijs of een bewijs van valorisatie van beroepscompetenties dat werd behaald in overeenstemming met de regelgeving betreffende de beroepsbekwaamheidsbewijzen;
• Slagen voor het aanwervingsexamen.
• Beschikken over de vereiste taalbrevetten: art 8 en 10 (basisniveau)

Functiebeschrijving :

• De HR-medewerker/ster die toegewezen is aan de dienst Human Resources assisteert de Human Resources Manager bij de verschillende aspecten van personeelsbeheer, zoals rekrutering, evaluatie, opleidingsbehoeften, loopbaanontwikkeling, conflictbeheer ...
• Hij/zij brengt de persoon die hem/haar bij zijn/haar afwezigheid geacht wordt te vervangen voor het beheer van zijn/haar dossiers en het stellen van de handelingen regelmatig op de hoogte.
• Hij/zij draagt bij tot de goede werking en het imago van het bestuur door mee te werken aan een rigoureus, kwalitatief en professioneel beheer van de door de dienst behandelde aanvragen.

Opdrachten

De HR-medewerker/ster voert verschillende specifieke activiteiten in verband met human resources uit:

Als "dossierbeheerder" kunnen hem/haar de volgende kerntaken worden toevertrouwd:

• Rekrutering van contractuele personeelsleden (alle categorieën): verwerving van de functiebeschrijving, opstelling van de vacature, selectie van de kandidaten, planning van de tests, contacten met de onderwijsinstellingen en Actiris (maandtabellen GESCO), correspondentie, opvolging van de subsidies, nota's, rapporten aan het schepencollege, aanmaak van het dossier, …
• Loopbaanbeheer (statutaire en contractuele personeelsleden): bijwerken van de individuele personeelsdossiers na gebeurtenissen in het kader van de persoonlijke levenssfeer en de administratieve loopbaan (verlenging van contracten, promoties, opvolging van tuchtdossiers, beëindiging van het contract, ...)
• Evaluatie van personeelsleden: opvolging van het tijdschema voor de evaluaties van personeelsleden, overmaken van de evaluatiefiches, bijeenroeping van de leden van de beroepscommissie, …
• Beheer van de werktijden (prikklok): gegevensinvoer in de Unitime-software om de aan- en afwezigheden van het personeel te kunnen opvolgen en analyseren.
• Samenwerking met de preventieadviseur: in het kader van het welzijn op het werk: toezicht op de uitvoering van de eerste interventiefiche van de werkpost voor de nieuwkomers, aanpassing in geval van een wijziging van de werkpost, attest onthaal van de nieuwe werknemer, …
• Samenwerking met de diversiteitsmanager: waken over de uitvoering van het diversiteitsplan, het diversiteitsaspect bij aanwervingen, ...

In de hoedanigheid van vervanger (indien een collega van de dienst Human Resources afwezig is):

• Bijstand aan de conciërge bij het beheer van het schoonmaakpersoneel (onderwijsinstellingen);
• In de loop van het jaar: opstelling van de verlofattesten voor de nieuwkomers, wijziging van de verlofbladen na een uurroosterwijziging, ...

Vereiste professionele vaardigheden (knowhow)

• Kennis van de organisatie en de werking van het bestuur: inzicht in het raderwerk, de structuur en de cultuur van het bestuur, evenals in de politieke, sociale en economische uitdagingen om resultaten te boeken;
• Kennis van de geldende reglementeringen bij het bestuur (administratief statuut van het personeel, arbeidsreglement, reglement betreffende het opleidingsbeleid, ...);
• Kennis van het personeelskader en het organigram van het bestuur;
• Kennis van de wetgeving inzake HR;
• Beheersing van de gesprekstechnieken;
• Vermogen om een begroting op te stellen, de uitvoering ervan op te volgen en ze te evalueren;
• Goede redactionele kwaliteiten bezitten;
• Beheersing van de informaticatools (Word, Excel, internet ...).

Gedragscompetenties (soft skills)

Analyseren

Ik identificeer, bestudeer en benader kritisch de verschillende aspecten van een situatie om de context, de dynamiek en/of de logische verbanden ervan te begrijpen, om inzichten te geven of zelfs aanbevelingen te doen.

Gestructureerd werken

Ik definieer en organiseer op een coherente manier de prioriteiten en stappen die nodig zijn om mijn doelstellingen te bereiken en/of mijn activiteiten uit te voeren.

Integer en professioneel handelen

Ik geef blijk van zin voor openbare dienstverlening en leef de belangrijkste principes hiervan na. Ik leef de normen van goede praktijken onder professionals na. Ik laat het algemene belang primeren op het individuele belang.

Samenwerken

Ik werk met anderen aan de verwezenlijking van mijn doelstellingen. Ik deel de middelen en geef in mijn handelen blijk van ondersteuning en solidariteit.

Oplossingsgericht werken

Ik mobiliseer middelen om een probleem en/of een ongebruikelijke situatie op te lossen.

Zichzelf ontwikkelen

Ik probeer mezelf voortdurend te verbeteren. Ik beschouw mijn werkomgeving als een bevoorrechte plaats om te leren en mezelf te ontwikkelen.

Netwerking

Ik bouw professionele relaties op met mensen die me kunnen helpen om mijn doelstellingen te verwezenlijken en een langdurig en positief resultaat voor alle partijen te bereiken.

Ons aanbod

• Een afwisselende baan met verantwoordelijkheden en eigen inbreng, een voltijds contract (een contract voor onbepaalde duur) met veel opleidingsmogelijkheden.
• Een salaris volgens de barema's van de ambtenaren (vakantiegeld en eindejaarspremie), maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en de mogelijkheid van een tweetaligheidspremie (via het Selor-examen).
• Alle bruikbare anciënniteit wordt teruggenomen.
• Deelname in de kosten van het openbaar vervoer, gratis MIVB-abonnement.
• Een aantrekkelijke verlofregeling.

Intreresse ?

Stuur uw kandidatuur (cv + motiveringsbrief) naar Pauline Ameels, dienst Human Resources van het gemeentebestuur van Oudergem, Emile Idiersstraat 12, 1160 Brussel (of per e-mail naar pameels@auderghem.brussels) ten laatste op 24 januari 2022.

Het gemeentebestuur heeft een actief beleid van diversiteit en verzekert de gelijkheid van kansen, van behandeling en toegang tot de proeven voor al de kandidaten