Le CPAS recherche un(e)  Assistant(e) administratif(ve) à temps plein   (service RH), sous contrat de remplacement à durée indéterminée, pour le CPAS d’Auderghem.

Profil :

• Etre porteur du certificat d’enseignement secondaire supérieur (CESS)
• Satisfaire à l’examen portant sur la connaissance de la seconde langue
• Expérience en CPAS souhaitée

Description de fonction :

Mission globale de la fonction

• L’assistant administratif au service RH seconde et soutient la responsable du service GRH dans le cadre des dossiers et problématiques de ce service.

Activités principales de la fonction

• Surveillance médicale des travailleurs
• Gestion administrative des visites médicales
• Gestion des maladies, relation avec les mutuelles et avec le service Externe de Médecine
• Gestion des chèques repas
• Gestion et suivi des dossiers du personnel
• Rédaction des documents sociaux (mutuelle, mi-temps médical, chômage …)
• Rédaction des contrats du personnel et sous statut articles 60 §7 
• Gestion administrative des dossiers (classement)
• Rédaction et mise à jour du tableau mensuel de l’effectif du personnel
• Suivi des offres de service et des lettres de candidatures 
• Courrier au personnel d’après les décisions de la séance plénière et du BP
• Mise à jour de la fiche récapitulatif de carrière
• Gestion de la pointeuse et des congés
• Calcul de la feuille de congés annuels

Compétences techniques

• Utilisation d’outils informatiques
• Technique d’accueil
• Bonne expression orale
• Savoir rédiger 
• Bonne maîtrise des documents sociaux
• Bonne connaissance des structures et du fonctionnement de l’Administration

Vous pouvez utilement prendre contact avec Madame TONZOMBO Bijou par mail (  jobs@cpas-auderghem.brussels  ) et nous faire parvenir le CV + la lettre de motivation.

DATE LIMITE POUR POSTULER : LE 17/12/2018.