Heb je zin om een nieuwe professionele uitdaging aan te gaan in dienst van de gemeenschap?

Sluit je aan bij het gemeentebestuur van Oudergem en help mee om onze openbare diensten te moderniseren en een essentiële rol te spelen in het beheer van onze administratie.

Oudergem, gelegen aan de rand van het Zoniënwoud, is een dynamische en innovatieve gemeente. Ontwikkeling en stedelijke groei met respect voor mens en milieu staan centraal in haar missie.

Doel van de functie

De administratief medewerker biedt veelzijdige en strategische ondersteuning aan de diensten Verzekeringen en het Directiesecretariaat. Hij/zij garandeert een optimale werking van de administratieve processen en draagt bij aan de kwaliteit van de geleverde diensten.

Hoofdverantwoordelijkheden

Verzekeringen:

• Beheer en actualisatie van verzekeringspolissen.
• Aangifte en opvolging van schadegevallen.
• Budgetvoorbereiding en controle van verzekeringspremies.
• Opstellen van administratieve en juridische rapporten (nota’s, correspondentie, verslagen voor het College).
• Actieve samenwerking met gemeentelijke diensten voor een optimale dekking.
• Projectbeheer.

Directiesecretariaat:

• Strategisch beheer van de agenda van de burgemeester (planning en prioriteitsbepaling).
• Zelfstandig beheer van elektronische correspondentie en gevoelige communicatie.
• Nalezen en valideren van administratieve documenten en externe communicatie.
• Coördinatie van gevoelige dossiers en ondersteuning bij strategische prioriteiten.
• Projectbeheer.

Profiel

• Diploma: Diploma secundair onderwijs (CESS) of een bachelor die relevant is voor de functie.
• Technische vaardigheden:
  • Beheersing van kantoorsoftware (Word, Excel, Outlook).
  • Uitstekende schriftelijke vaardigheden en perfecte beheersing van de spelling.
• Specifieke kennis:
  • Regelgeving rond verzekeringen en gemeentelijk beheer.
• Persoonlijke kwaliteiten:
  • Autonomie, nauwkeurigheid, discretie en het vermogen om prioriteiten te beheren.
• Taalvaardigheid:
  • Beheersing van de tweede nationale taal is een pluspunt.

Wij bieden

• Contract: Voltijds contract van onbepaalde duur.
• Verloning: Conform de barema’s van de openbare dienst (niveau C of B), met volledige overname van relevante anciënniteit.
• Aanvullende voordelen:
• Maaltijdcheques (8€/dag).
• Hospitalisatieverzekering.
• Aanvullend pensioen.
• Gratis abonnement bij de MIVB en gedeeltelijke terugbetaling van andere vervoersmiddelen of fietsvergoeding.
• Werkomgeving:
• Aantrekkelijk verlofstelsel.
• Opleidingsmogelijkheden en professionele ontwikkeling.
• Dynamische en solidaire werksfeer.
• Uitstekende balans tussen werk en privéleven.

Hoe solliciteren?

Stuur uw CV, motivatiebrief en een kopie van uw diploma vóór 5 februari 2025 naar jobs@auderghem.brussels.

Het gemeentebestuur van Oudergem streeft naar diversiteit en gelijke kansen. We verwelkomen alle kandidaten zonder onderscheid van afkomst, geslacht of sociale situatie.