ALGEMENE INFORMATIE

In te vullen functie: Deeltijds vervangingscontract.

Rang: Administratief secretaresse (moet een bachelordiploma bibliotheekwetenschappen hebben)

Niveau: B 1-2-3

Afdeling: Bibliotheek Centrum

FUNCTIEBESCHRIJVING

De bibliothecaris werkt mee aan de uitvoering van de taken van de afdeling, namelijk de bevordering en ontwikkeling van het lezen en spelen voor het publiek, met als doel iedereen toegang te geven tot boeken, informatie, multimedia en spelletjes ten behoeve van levenslang leren, vrije tijd en de ontwikkeling van sociale banden.

TAKEN

Hoofdtaken:

De bibliothecaris biedt het publiek een plek, een welkom, documenten in alle media, spelletjes en effectieve kennis/hulp voor onderzoek of advies over lezen of spelletjes. Dit omvat de volgende taken:

• Zorgen voor de boeken- en spellenketen en de voortdurende evaluatie van de collecties in alle bibliotheken en spelbibliotheken van het gemeentelijke netwerk: bestellingen, ontvangst van bestellingen, registratie, materiaalverwerking, classificatie en opslag; toezicht op de ontvangst van tijdschriften en kranten;
• Organiseren van inloop- en uitleensessies voor groepen (school en niet-school) en individuen in alle bibliotheken en speelotheken van het gemeentelijke netwerk van maandag tot en met zaterdag (inclusief 's avonds tot 19.00 uur op doordeweekse dagen);
• Beheer administratieve taken zoals herinneringen, statistieken en toezicht op de kassa's en zorg dat deze taken regelmatig worden uitgevoerd.

Gedeeltelijke taken:

• De bibliothecaris is verantwoordelijk voor de contacten met externe facilitators (kunstenaars, verhalenvertellers, enz.), tussenpersonen of partners om de praktische organisatie en het goede verloop van de geplande evenementen te bepalen;
• Ze leiden specifieke workshops (illustratie, enz.) als hun vaardigheden dat toelaten;
• Zij zijn ook verantwoordelijk voor het communiceren van informatie naar het publiek en de partners via alle mogelijke kanalen (blogs van bibliotheken en speelgoedbibliotheken, posters en flyers, mailinglijsten, enz;)
• Zij volgt het interbibliothecair leenverkeer op van aanvraag tot ontvangst;
• Hij neemt deel aan vergaderingen met betrekking tot de vakbondscatalogus om ervoor te zorgen dat deze soepel verloopt.

VEREISTE BEROEPSVAARDIGHEDEN (KNOWHOW)

• Kennis van de organisatie en werking van de publieke sector: inzicht in de werking, structuur en cultuur van de publieke sector;
• Beheersing van elementaire IT-tools (Word, Excel, PowerPoint, internet, enz.);
• Kennis van de regels die gelden voor de werking van een bibliotheek of speelgoedbibliotheek (ISBD, CDU, ESAR);
• Een goede kennis van een of meer literatuur- of spelgebieden is een pluspunt.

PERSOONLIJKE EN SOCIALE VAARDIGHEDEN EN KWALITEITEN (INTERPERSOONLIJKE VAARDIGHEDEN)

• Methodisch en nauwgezet (met name wat betreft het coderen en opslaan van documenten);
• Stiptheid;
• Georganiseerd zijn en kunnen samenvatten;
• Zelfstandig zijn in de uitvoering van je taken;
• In staat zijn om de verschillende eisen van het publiek te herkennen;
• In staat zijn om een breed scala aan werkzaamheden te organiseren;
• In staat zijn om een breed scala aan werkzaamheden te organiseren; - In staat zijn om het publiek te ontvangen en er open voor te staan;
• Teamgeest en initiatief;
• Comfortabel spreken in het openbaar;
• Creatief zijn in het vinden van oplossingen voor problemen die zich kunnen voordoen en ideeën aandragen voor evenementen;
• Vertrouwelijkheid respecteren;

VOORDELEN

• Maaltijdcheques ter waarde van €8
• Transportkosten gedekt
• Aantrekkelijke vakantieregeling
• Fiets- en voetgangersvergoeding

GEÏNTERESSEERD?

Stuur je CV, motivatiebrief en kopie van je diploma naar jobs@auderghem.brussels vóór 01/11/2023