Geachte burgemeester, geachte dames en heren schepenen, geachte mijnheer de voorzitter van de raad,

Geachte collega’s,

We spreken wel van burgerparticipatie, maar het lijkt ons wenselijk om de aandacht te vestigen op het werk van de gemeenteraadsleden en de zeer korte tijd die ze krijgen om de verschillende onderwerpen op de agenda van de gemeenteraden voor te bereiden.

Aangezien het begin van het nieuwe jaar de gelegenheid bij uitstek is om goede voornemens te maken, willen we u vragen om het volgende in overweging te nemen:

Ik dank u voor uw antwoord.

Nathalie WYNS, gemeenteraadslid voor Liste Citoyenne 1160

De planning, zoals die momenteel vastligt, houdt rekening met een reeks administratieve verplichtingen. Artikel 4 van het huishoudelijk reglement van de commissies luidt als volgt: De commissies worden schriftelijk door de Voorzitter van de Raad, op verzoek van de raad, het College van burgemeester en schepenen of de Voorzitter van de betrokken commissie, bijeengeroepen, ten minste zeven vrije dagen voor de vergadering. De oproepingen bevatten de dagorde.

U krijgt alle volledige dossiers ten minste 7 dagen voor de datum van de commissie toegestuurd. Bijvoorbeeld voor de maand december:

U had dus 8 dagen de tijd om de dossiers die in de commissie zouden worden besproken, te bestuderen. Ik herinner er graag aan dat de commissies een moment van voorbereiding zijn voor de gemeenteraad; het is dus niet de bedoeling dat u de dossiers op dat moment nog moet beginnen doornemen.

Het wijzigen van de datum van de commissie heeft bovendien geen invloed op de leveringstermijn van de documenten. U zou dus nog steeds 7-8 dagen de tijd hebben om uw dossiers voor de commissie te bestuderen. Ik vind die termijn heel redelijk.