Artikel 1 - Organisator

Het gemeentebestuur van Oudergem met maatschappelijke zetel Emile Idiersstraat 12, 1160 Oudergem, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer BE 0207.540.408, (hierna genoemd de ‘organisator’), organiseert nu en dan wedstrijden. Deze wedstrijden vinden plaats op het grondgebied van de gemeente Oudergem.

Dit reglement beschrijft de toepasselijke regels en definities.

Artikel 2 – Vorm van de wedstrijden

De organisator lanceert nu en dan via haar website een online wedstrijd in het kader van bepaalde events. Deze wedstrijden vinden plaats binnen een bepaald tijdsinterval dat wordt vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen.

Deze wedstrijden worden georganiseerd samen met verschillende evenementele operatoren.

De deelnemers kunnen aan de wedstrijd deelnemen via de website www.oudergem.be

Om één van de prijzen te winnen, moeten de deelnemers een aantal vragen beantwoorden. Het college van burgemeester en schepenen bepaalt welke prijzen toegekend worden.

Artikel 3 - Promotie van de wedstrijden

De wedstrijden worden gepromoot via de verschillende communicatiemiddelen van de organisator.

Artikel 4 - Deelname en toelaatbaarheid

De wedstrijden staan open voor elke meerderjarige persoon die in Oudergem woont. De deelname is gratis en vrijblijvend.

De organisator laat slechts één deelname per e-mailadres en per wedstrijd toe.

Onder ‘gratis deelname’ en ‘geen verplichtingen’, begrijpt de organisator dat de deelnemer op geen enkele wijze verplicht is om enig product of dienst af te nemen.

Partners die hebben deelgenomen aan de totstandkoming en/of organisatie van de wedstrijd, evenals hun familieleden, mogen niet deelnemen aan de wedstrijd.

In geval van bedrog of een duidelijke poging om de wedstrijd op onwettige wijze te beïnvloeden, behoudt de organisator zich het recht voor om de betrokken deelnemers zonder kennisgeving uit te sluiten van de wedstrijd, evenals van alle andere huidige of toekomstige wedstrijden.

Bij valse verklaringen of fouten bij het vermelden van hun identiteit of contactgegevens door deelnemers, wordt de deelname van de betrokkene ongeldig verklaard.

Geen enkel geschil met betrekking tot deze wedstrijd zal aanvaard worden, behalve in geval van ernstig of opzettelijk wangedrag dat te wijten is aan de organisator.

Geschillen met betrekking tot een zware of opzettelijke fout kunnen uitsluitend schriftelijk worden gericht aan de organisator van de wedstrijd: dienst Public Relations van de gemeente Oudergem, overheidsinstelling met zetel te Emile Idiersstraat 12, 1160 Oudergem. Alle rechten voorbehouden, kunnen het opstellen van een schriftelijke reactie en het uitblijven van een reactie, nooit worden beschouwd als een formele aanvaarding van de betwisting vanwege de organisator.

Artikel 5 - Proces van goedkeuring van deelname

Enkel de deelnameformulieren die behoorlijke ingevuld zijn en die ontvangen zijn voor het einde van de wedstrijddatum worden in aanmerking genomen.

Opdat de deelname gevalideerd zou worden, dient de deelnemer zijn/haar gegevens in te vullen op de website van de gemeente Oudergem. Het college van burgemeester en schepenen bepaalt voor elke wedstrijd welke formuliervelden ingevuld moeten worden.

Om geldig te zijn, moeten de velden correct en eerlijk worden ingevuld. Inschrijvingen die onjuiste gegevens bevatten, kunnen niet als geldig beschouwd worden.

Door deel te nemen, verklaart de deelnemer het wedstrijdreglement en het privacybeleid van de gemeente Oudergem te hebben gelezen en goedgekeurd.

Deelname aan de wedstrijd impliceert de onvoorwaardelijke aanvaarding van alle punten van dit reglement.

Artikel 6 - De winnaar

a. Selectie van de winnaars

De winnaars zijn de natuurlijke personen, die naar behoren een deelnameformulier ingevuld hebben, alle regels van het reglement gerespecteerd hebben en correct of zo correct mogelijk de vragen beantwoord hebben.

Bij gelijke stand zijn de winnaars de natuurlijke personen, die naar behoren een deelnameformulier ingevuld hebben, alle regels van het reglement gerespecteerd hebben en correct of zo correct mogelijk de vragen beantwoord hebben en die zich als eerste voor de wedstrijd hebben ingeschreven.

b. Contacteren van de winnaars

De winnaars worden persoonlijk gecontacteerd door de organisator of één van de dienstverleners van de organisator, die hen de nodige instructies zullen geven evenals de voorwaarden met betrekking tot de prijs.

Wanneer een winnaar om enigerlei reden zijn prijs niet wil of kan aanvaarden, nodigt de organisator de volgende kandidaat uit die in aanmerking komt volgens de punten vermeld in de selectie en zo verder tot wanneer alle prijzen toegewezen zijn.

Wanneer een winnaar niet binnen 7 dagen reageert op de vraag om de info te bekomen met betrekking tot zijn prijs, nodigt de organisator de volgende kandidaat uit de selectie uit, enzovoort tot wanneer alle prijzen zijn uitgereikt.

Artikel 7 - Prijzen

De prijzen voor elke wedstrijd, worden bepaald door het college van burgemeester en schepenen.

Deze prijzen worden op persoonlijke basis toegekend en kunnen niet kosteloos of tegen betaling worden overgedragen, noch worden ingewisseld voor een andere prijs of enig ander goed of dienst.

Artikel 8 - Verantwoordelijkheid

De organisator of zijn vertegenwoordiger is niet verantwoordelijk in het geval dat bepaalde voorwaarden van deze wedstrijd moeten worden gewijzigd als gevolg van overmacht.

De organisator van deze wedstrijd behoudt zich het recht voor om de wedstrijd, de procedure of de te winnen prijzen te wijzigen, indien onvoorziene omstandigheden buiten zijn wil deze beslissing rechtvaardigen.

De organisator zal de regelmatig ingeschreven deelnemers hiervan op de hoogte stellen aan de hand van alle door hem nuttig geachte middelen.

De organisator is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard dan ook, die voortvloeit uit deelname aan de wedstrijd of het uitreiken van de prijzen. De organisator wijst onder andere iedere aansprakelijkheid af die voortvloeit uit logistieke fouten, typfouten of eventuele prijsfouten.

Noch de organisator noch de dienstverleners van de organisator zijn verantwoordelijk voor de goede werking of garantie van de prijzen die aan elke winnaar worden toegekend.

Artikel 9 - Bescherming van de persoonlijke levenssfeer

De organisator verbindt zich ertoe de naleving te garanderen van:

• Verordening (EU) 2016/679, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (‘AVG’)
• De omzettingswet ter uitvoering van de Verordening van 30 juli 2018 en gepubliceerd op 5 september 2018 in het Belgisch Staatsblad en, indien van toepassing, andere mogelijke toepasselijke regelgeving met betrekking tot de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.

Tenzij de deelnemer weigert, hetgeen blijkt uit het niet aankruisen van de autorisaties bij de inschrijving, worden de gegevens van de deelnemer:

• Opgenomen in de bestanden van het gemeentebestuur van Oudergem en verwerkt voor het verzenden van mailings bij toekomstige wedstrijden, de nieuwsbrief van de gemeente en, desgevallend, het versturen van de prijs.

Elke deelnemer heeft recht op toegang, verbetering, verwijdering, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid en verzet met betrekking tot zijn gegevens.

Hij kan een van deze rechten uitoefenen door een e-mail te versturen naar dpo@oudergem.brussels of door een brief te sturen naar de DPO van de gemeente Oudergem, overheidsinstelling met zetel te Emile Idiersstraat 12, 1160 Oudergem. Wanneer de deelnemer van mening is dat een van zijn rechten niet gerespecteerd werd, kan hij een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

(https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/)